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在沟通中,你能区分行动、利益和需求吗?

在沟通中,你能区分行动、利益和需求吗?

作者: 醒职场袁茹锦 | 来源:发表于2020-03-09 23:47 被阅读0次

    日常生活中,我们或多或少会和别人发生冲突,比如,出门不小心把别人的车给刮了,谈判的时候对方语气强硬,和老板、同事、父母争执,我们经常会遇到这类事情吧?

    冲突发生后,人们通常会有这么几种反应:

    一种是回避,能闪就闪能躲就躲,不惹事。

    另一种是迁就,就是牺牲自己的需求去满足别人。

    还有一种是强迫,就是我一定要说到你服,不管气势还是道理都要把你压下去,跟你死磕到底。

    第四种是妥协,双方各让一步,大事化小、小事化了。

    你可能觉得,前三种不太好,最后一种应该被提倡。但事实上,这四种都是无效的社交方式,表面上好像抑制了冲突或是把情绪发泄了,其实本质上都是在破坏关系,并不利于双方的关系朝着正向发展。

    那么,如何真正有效地解决冲突?——答案是协同,通过坦诚的沟通,了解双方的差异所在,最终找到一个共赢的方案。

    说起来容易,做起来可不容易。毕竟,双方在一个事情上谈不拢,本能反应是生气和委屈,就是前面说的那些反应,所谓的协同,就是一方得抑制本能反应,用理性的角度去处理这个事儿。

    双方要都能做到还好,如果一方能做到,另一方却表现出明显的对抗姿态,比如你想和对方心平气和好好聊聊,对方就是要和你玩情绪发泄,那你怎么办?

    所以说协同并没有表面上看起来那么容易。接下来我们谈谈,如何通过引导别人来化解冲突,达成一次有效沟通。

    遇到冲突时,别急着上去就撕,要先找到矛盾的源头,那怎么找到这个源头呢,需要你做到“听话到心坎儿上”。“听话到心坎儿上”是什么意思呢?就是不要只听对方表面上说出来的话,要听出对方背后的含义,听出对方的情绪、动机和意图。

    在对方表达情绪、死守自己观点的时候,就是你收集信息的最佳时机。首先得听出来,对方到底想要什么。

    比如说父母给自己孩子打电话,说这几天家里降温了,让他多注意身体,别的也没多说什么,孩子立马就明白,他父母想他了。再比如说,孩子总喜欢打人,老师去批评他的时候,这孩子还嬉皮笑脸的,其实背后就是这孩子想通过这种反常的举动,让大家多关注他一下。再比如说情侣吵架,女生说男朋友“你天天就知道玩游戏,你跟电脑过日子去吧,这么大个人了,幼不幼稚”,过滤掉那几个攻击性的词,其实这女生就是需要男朋友多关心一下自己罢了。

    “听话到心坎儿上”,其实就是听出对方的潜台词。

    要听出对方背后的意思,需要区分行动、利益和需求的差别。

    每个人都有一些基本的需求,这些需求会演变成不同的利益,人们会选择自认为最合适的行动去达成利益,满足这些需求。

    什么意思呢?举个例子来说,比如,医院里面经常有这样的情况,某一家人的亲人在医院里去世了,按照风俗习惯,这家人想烧一些纸来悼念去世的亲人,可是医院规定不准烧,怕一不小心引起火灾。这家人要烧纸,医院不准烧,这时候双方在行动上就冲突了,要是双方都在这个层面交流,那就没办法沟通了,对吧?

    但是他们双方在利益层面其实是没有冲突的。你看,这家人的利益是悼念亲人,医院的利益是保证人身安全,双方利益明确后这件事就变得可以协商了,患者家属能不能在保证人身安全的前提下悼念亲人呢,比如烧纸可以,但是要在卫生间的水池里面烧,这样双方的利益都能得到满足。

    你看,只要双方不要老盯着行动,而是去寻找能让双方都满足的利益点,那任何事情都是可以协商的。

    再举几个例子来说,当一个人说我需要一把枪,因为这个地区太不安全了。这时候,他的行动是去买一把枪,他背后的利益是保证自己人身安全,他的需求是安全感。当一个人跟另一半协商说:“我们以后每天轮流做饭”。这时候,他的行动是以后隔一天做一次饭,他背后的利益是让自己更清闲一些,他的需求是想要更多的自由时间。当一个人说我需要一辆车的时候他的,行动是去买一辆车,这背后的利益是自己去哪都方便而且开车很酷,他的需求是自主权。

    说道这里,你会区分行动、利益和需求了吗?

    你可能会说,这样区分有什么意义呢?这意义可就大了,它能转化冲突。因为当冲突发生的时候,双方总是在行动这个层面上去捍卫自己的立场,觉得你应该这么做,我应该那么做,但如果只看行动这个维度的话,你的选择性是很少的。而如果双方能够换一个角度,去关注彼此的利益和需求,去为双方最后的利益和需求谋求解决办法,那选择性就多了很多,双方也就有了协商的余地了。

    有人说,你说的有道理,但如果是两个人的需求不一样,由此引发的冲突,那怎么办呢?这个时候就得求同存异了。

    比如有一对情侣,女方不让男方抽烟,因为这样对身体不好,男方觉得抽烟可以放松。听起来俩人都没有问题,但为啥还吵架。仔细想想,他们的需求其实不一样,女生的需求是健康,男生的需求是放松,并且,女生说的是客观事实,男生说的是情绪情感,这俩不是一个层面的东西,所以没法沟通,解决的办法就是找到居中的方案,比如女方能不能找到其他的方式让男生放松情绪呢 ?

    如果我们倾听了对方,也尝试沟通了,但还是出现冲突了呢?就比如说,和同事为了一个方案在争论,眼看两个人的情绪就要上来了。这时候你可以在心里问自己三个问题:

    1.我的行为和目标一致吗?我是为了吵赢这一场架,还是为了解决问题达成目标?

    2.这种情况下,什么对我才是最重要的,是保住面子,还是促进双方彼此了解观点?

    3.为什么我会愤怒和生气,是因为对方的话语触发了我内心的什么东西?是恐惧,还是自卑,或是其他?

    其实这个就是一个心理学模型,让我们能清楚自己的行动和需求之间的关系。

    有情绪可以理解,有问题可以解决,但无论如何,不要上升到人身攻击。

    比如说有个同事拖延症特别严重,你可以告诉他:你的进度会影响整体项目,但是你不能说他能力不行、没有团队意识、不负责任。你要表达的是,他所做的事情让你感到生气,影响了进度,需要他做出调整。但是指责和贴标签,会直接上升到人身攻击层面,这会让很多人接受不了,也容易开启攻击或者是反击模式。

    想要化解冲突,主要是从倾听开始,首先要透过情绪找根源,找到冲突的原因,分清楚行动、需求和利益的区别,找到对我们双方而言真正重要的事情,为我们达成双赢的沟通提供条件,不论冲突多激烈,都要尝试继续沟通。

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