在给领导汇报工作时，我们免不了要在微信、钉钉、飞书等工具给领导发消息。在文字呈现形式有限的情况下，如果你没有掌握写消息的方法，即使你写得字斟句酌，领导也可能看不懂，需要反复追问你，或者很长时间都不回复你。
要怎么写汇报消息，才能让领导更快回复呢？今天我来给你分享4个小技巧：
1、第一句写最重要的信息
想让领导快速回复你的消息，就要先写最重要的信息，这样能抓住他的注意力。
什么是最重要的信息呢？
就是你对领导提出的需求、你的目标，换句话说，你需要他怎么配合你。
比如，你可以说：“领导，您明天上午十点可以参加新产品上新会吗？这次新品是我们下季度的主推产品，目标是销售额翻倍，希望您能发言10分钟，给销售同事打打气。”
只有知道这些，领导才能做决策。
尤其要注意，千万不要什么信息都不说，开头就问领导“在不在”“忙不忙”，这样要么得不到回复，得到回复也是“没时间”“你要干嘛？”不仅不利于工作，还可能有损你在领导心中的形象。
2、给选项，让领导做选择题
提供了最重要的信息之后，不要直接把问题抛给领导，说：“这事怎么办啊？”
正确的做法是，先准备好可能的解决方案，可以说：“我准备了两个选项，方案A和方案B，您看怎样更合适？”
这样可以让领导更快地做决策。
即使你也不知道怎么做，至少要告诉领导，你曾在什么方向，做出了什么努力。
可以说：“这个问题，我尝试了方案C和方案D，还没能解决，您能给我些建议吗？”
3、只发一条消息，控制在200字以内
跟领导发消息，你还要注意，你的目标和解决方案，要写在一条消息里。
因为很多条即时消息发送过去，可能会有时间错乱，上下文铺到一起，造成不必要的误解。
而且，这条消息不要超过200字。
一条消息写了大几百字，甚至把消息写成了“小作文”，消息里充满了故事、细节和自己的心理活动。领导忙起来，根本没时间看，还会觉得你“情绪化”，不够职业。
汇报消息，就控制在200字之内，这刚好是手机一屏的大小，足够你说清一件事，领导读起来也不累。
如果你觉得这事200字说不清楚，那证明这件事太复杂，不适合在微信、钉钉上说，可能需要你发邮件、打电话，甚至当面说。
4、使用“清单体”格式，用中括号划重点
到这一步，已经是一条合格的信息了，但还能再优化。
为了让领导阅读起来更轻松、快速，你可以使用清单体的方式。清单体最大的特点是：数字标注或者分行罗列，说简单点，就是能分段就分段。
你可以用一二三四来分段，还可以用中括号【】标注出重点。
下面是两个截然不同的例子，看一下标注前后的两段消息，你如果是张总，是不是也觉得右面的更好？
image.png
这样的消息，结构清晰，重点突出，不拖泥带水，领导一眼就能看明白，当然可以快速决策、快速回复你。
但要提示你的是，不管你的清单有多少条，整个清单只写一件事。
这不只是为了让领导看清楚，也方便你分辨领导回复，回复的是哪件事。
比如，你同时问领导：“研发部开会时间改到了明天上午十一点，您参加吗？还有，同事们说周五的团建想去某某地方玩，您觉得怎么样？”
领导回了一个“好的”，你就不知道他在说哪件事，再问一遍，领导又不回了，浪费了时间，还没得到有效回复。
总结一下，要写出领导愿意回复的消息，就要知道怎样让他更省力，这样你才能有更大的发展空间。
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