有一段时间,先生被借调到一个新成立的单位,专门负责处理各种投诉问题。这是一个没有多少人愿意做的工作,做好,就更不容易了。
先生借调过去的那一段时间,看着他每天早出晚归,有时候回到家里,还在打电话,打完,做好记录,啥时候打的,是否接通,回复的什么内容,对方是否满意等等。碰到对方不满意的,筛选出来,后面还要继续回访。
拿先生的话说,负责处理这类投诉电话之前,一定要把政策读通读透,然后是不管对方怎么说,一定是不能烦,不能着急上火。一定要有耐心,一个电话不行,再追几个电话,到最后,大多数人都会撤回投诉。
和先生同时借调过去的还有一个他的同事,他每天都被那些投诉人搞得焦头乱额,原因是他很急躁,总希望能三下五去二直接就把问题搞定,结果往往事与愿违。以至于后来他处理不了的投诉人,最后又转到先生手里,当然,先生都一一搞定。事后,很多人对先生佩服有加。殊不知,先生单位的投诉问题,也都是先生在处理,基本上没有让事态继续变坏的事情发生。
说到投诉,确实有很多很无聊的投诉。
昨天,先生的二嫂就说到她的同事接到的投诉。二嫂是学校老师,她的同事是刚上班不久的新人,被家长投诉网课期间改作业,那个表示错的××打得太大,伤害了她孩子的自尊心。老师接到这样的投诉,表示很委屈,可是还得处理投诉,给出反馈意见。新手一枚,哪里知道怎么处理这么无厘头的问题?跑过来请教二嫂。
二嫂的回复是:你态度诚恳的跟她道歉,然后说你是新人,确实有些方面做得不够好。那么烦请家长示范一下那个叉叉的大小,以后一定按照家长所提供的尺寸去批改作业。
说实话,我若是碰到这么玻璃心的投诉,肯定会着急上火而不知道该如何处理。所以,二嫂是睿智的,当然也可能是这样莫名其妙的投诉处理多了,有了经验吧?
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