职场中,能够顺畅地沟通交流非常重要。说话的目的,是要让人能够很准确地体会你讲话的意图,采用写作时的思维方式说话,能够提高自己表达的效率。
第一,学了就能用的三种说话方式。
先总后分。要描述一件事情,在一开始就告诉别人结论,然后再分别进行论述。让大家一听就清楚,你要讲述的是什么内容,在说话的前30秒就把关键点讲清楚,吸引大家的注意力,才能够让人保持专注,继续听下去。
直击需求。站在听者的角度,明白他们最想知道的是什么,开门见山地说清楚内容,让别人很快就清楚你说话的目的,节省时间,提高效率。
用语进阶。减少口语化的表达,多用书面语,尽量使用描述更规范、精准的词汇、成语、典故,提升表达的专业性。
第二,绘图说话。俗话说,人是视觉动物。意思是,很多人,都喜欢通过更直观的方式,来沟通和交流。在重要的沟通和交流中,能够用简单、明了的绘图,表达出谈话的内容,能够让大家对谈话的内容有更准确地理解和掌握,加深印象。
第三,像写一样去说。我们经常见到这样的成语:脱口而出,心直口快,口无遮拦。前文所提到的成语,形象地说明了说话这种表达方式的直接了当的特点。然而,再沟通和交流中,想到了就说,和想好了再说,是截然不同的。通过刻意练习,我们可以提升表达的准确性和逻辑性。
控制水话。减少重复,注意语气词的使用,观察自己的说话方式,有意识地提高自己表达的准确性,有针对性地说话,提高沟通的效率。
15秒主题。总结要点,表达简洁。训练自己的思维和表达。针对一个主题,在自己充分思考过后,尝试用15秒的时间进行表达,看看自己有没有抓住关键点,把事情说清楚。
翻译练习。英文的表达方式往往比汉语更直接,更有逻辑性。多做英语直译,能够提升逻辑思考的能力。
职场,所有的成就,都源自于一点一滴的积累,从好好说话开始,打造你的职场竞争力。
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