各位战友好,我是郭华,非常感谢班长毛毛的邀请,让我又一次有机会与各位做一次深度的交流。
今天我分享的内容是《沟通的方法》第六节,建设性——从“我要”到“我来”是你的一次质变
扎克伯格说,没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清晰。
让我们带着问题来阅读本篇内容。
1、什么叫“建设性”?
2、“我要”和“我来”到底有什么区别?
3、哪些具体的做法可称之为“质变”?
“建设”的意思是设置、创立。
所谓“建设性”现在多指针对一个问题提出解决办法的评价。如果该意见具有建设性,那么说明这个意见有创意,有见解,是一个好办法。反之,拒绝行动是最没建设性的行动,也是没有意义的意见方案。
而“我想把这件事促成”这句话,就是从“我要”到“我来”的开始。
“我要”是停留在说的层面,而“我来”就落到了做的层面。
那么,怎么样能从“量变”到“质变”呢?。
花姐给我们支招了。
✔把沟通导向行动
沟通导向行动可以拆解为3个关键动作:
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
第一步是找到立刻可执行的最小化行动。
比如在项目部与施工单位开会时,特别是核对与价格相关的事物时,就需要安排人即时把双方讨论内容落到会议纪要里,并现场对能达成一致的内容进行签字确认。而不是谈完后第二天再写会议纪要,结果会发现双方的会议纪要记录内容很多不一致,造成大半天的谈判结果几乎没有进展,一切从头再来,造成工作反复。
花姐公司的首席运营官马想有一句名言:“开会的时候,谁拿起了记号笔,谁就掌握了主动权”。这个最小化行动能立刻把整个会议向前推进一小步。
不是有一个段子吗,“出来混,什么最重要?出来!”有了第一步,其他行动才会像齿轮一样被带动着转起来。
第二个动作是可持续的行动阶梯。
花姐用公司的企业服务部与客户沟通的方式做案例,来说明如何做到“不间断的可持续的行动阶梯”。
这个部门的工作是对企业端的销售,说服其他企业的人力资源批量采购得到APP的课程,给员工做内部培训。从最初与企业相关人员建立联络到完成销售成交,经常要花费一年半载的时间。
就因为是这种长程合作对沟通的要求非常高。要不断与客户扩大共识,减少彼此的认知盲区。还要向客户提供个性化的方案,并让他们认可。最终达到的是沟通的结果发生,即让对方拍板。
比如,他们在给客户介绍过方案以后,会见机发起“最小化行动”,告诉客户可以试听少量课程,让对方关注的焦点从“这个项目要不要做”到“选哪一门课最合适”,沟通从计划层面落到行动层面,让销售成交的可能性大大提升。
在持续不断的沟通过程中,每多做一个动作,客户拒绝你的心理成本就会更高一些,因为对方同样也在付出行动,销售方案里也凝聚着他的心血。
这就是建设性给沟通带来的积极影响。
第三是每个节点的及时反馈。
节点的即时反馈与持续的行动阶梯一一对应,每落地推进一个行动,需要即时复盘分析利弊,以便调整并更好的落实下一步行动。
沟通中,还有些技巧可以用。
比如罗胖经常挂在嘴边的一句话:来,让我们抓抓落实,时刻提醒我们把落地的行动放在第一位。比如,经常对客户说,请您再给我提点需求,事情就往前推进了。
✔在不合理需求面前表现建设性
有一种我们比较担心的情况,就是沟通时,对方狮子大开口,提出一些特别不合理的要求。
需要明白的一点是,即使过程中没有问出“请您再给我提点需求”这句话,对方都会提出需求的。因为只有客户提出真实的诉求,才是成交的前奏。
那么遇到这个问题应该怎么办呢?
领导向管理食堂的小杨提要求,员工对我们食堂不满意,能不能保证每天两个荤菜?小杨心里当然知道在物价一直上涨的情况下,是没法达到领导要求的。但如果不采取任何行动的话,沟通的建设性就消失了。
那么我们来看看,小杨作为管理食堂的专家,他最终是怎么回复的呢?
他说,员工是觉得咱们的菜品不够丰富。我提个方案,在预算不变的情况下,每周搞两个主题日,按照24个节气,每个节气都推出一个时令食物,该吃元宵吃元宵,该包粽子包粽子。这样,不仅菜品丰富了,餐饮还变成了员工文化生活的一部分。您的意见如何?
这个方案领导肯定很满意呀!
所以,很多时候我们自己用“不可能”三个字遮蔽了提出新方案的可能性。
因为对方提出不合理要求的时候,正是考验我们专业能力的时候——这样就把看似不合理的要求拆解成一级级可以持续行动的阶梯。
如果真的在沟通中遇到自己做不到,或者没有权利决定的时候,怎么办?
那么就拿出最诚恳的态度,记录下来,一级级的去争取权益,去解决,并时时反馈给客户,让客户有掌控感,双方就更容易合作。
建设性不是给别人提供方便,而是为了自己把事做成。
✔上个台阶:不要使用负面词汇
如果,我们以前喜欢使用负面词汇,比如:烦死了,没意思,讨厌……,这些负面词汇是缺乏建设性的表达,而且还给自己传递了负面情绪。
面对很多事的时候,因为资源有限,经常会有束手无策的情况。但一定不要把这些负面情绪表露出来,如果有,也要有意识的改掉这个坏习惯。
✔最后,让我们回顾下重点
1、找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起点。
2、有了起点以后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。
3、沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以用:来,我们抓抓落实,当个行动派。或者邀请对方:“请您再给我提点需求”。
想都是问题,做才是答案。
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