六月底,人事部负责主任项目的夏敏同学就开始在群里告诉大家“今年半年的主任项目半年复盘马上要开始了,大家要做好汇报PPT”。这不仅是半年复盘报告编辑的任务告知,更是主任项目阶段性目标的冲锋号。
作为包装产线的负责人我是要做产线汇报PPT,另外作为部门负责人,我还得准备好我们部门的PPT,可以说任务艰巨啊。
六月底七月初,我在产线主任汇报群里要求产线主任们将上半年度我们产线所做的促动项目按照时间轴逐一梳理,包括时间、促动内容、促动负责人、参与人员、促动成果等。大家都很认真,不到一周时间,小伙伴们梳理出我们上半年促动案例,唉呀,今年上半年的促动还真不少呢,竟然有二十多个大大小小的故事。从这些促动故事中,我们可以回顾当时促动的场景,再次复盘促动目标的达成。“大事大促动、小事小促动”,我们也就是通过这些大大小小的促动去发现、分析、解决工作中的各类问题,有效做好成本管理控制、客户服务、内部流程梳理、关键能力培养等工作,以达到“降本增效益、融通促服务、创新求发展”的产线目标实现。
在此同时,我也要求各位主任抓紧编辑半年主任项目的复盘PPT,为了让大家统一思想和认识,夏敏同学也专门组织大家一起学习集团人事对半年汇报的相关要求。从夏敏的讲解中,不难看出,夏敏同学也很认真,也真正的做足了功课,希望借此培训,让大家了解集团的要求,真正的做半年复盘准备。
有的主任很认真,也积极主动的参加半年复盘沟通会,也在规定的时间提报了他们的半年汇报PPT,而且他们的PPT也契合集团半年汇报要求。而有的主任呢?不知是借口工作忙,还是真正那么忙,反正未能及时提报PPT,而且后来匆促提供的PPT也是没按要求编辑,最后经多次修改补充才达要求。我是这样想的,无论做什么事,你都要认真对待,而不是应付。另外,你需要有效的做好计划,做好时间管理,如果你真的是那么忙,那么你下半年的能力提升计划需要增加时间管理能力的提升计划喽。
通过大家的努力,我们包装产线同事、我们部门同事都按照要求完成了半年复盘的准备工作,并在8月12日顺利完成了半年复盘汇报,我们的工作也得到公司领导的好评。
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