你怎样定义做事效率高的人？坚持不懈？自律性强？还是做事速度快？讨论高效做事之前，我们有必要首先定义一下什么是高效，高效通常是指时间短做事多的能力，没错但不完整，真正的高效是指能够在短时间内完成有意义事情的能力，而不是忙忙碌碌效果甚微。例如，彼得打字很快，一天能回复1000封邮件，但除非这些信件能产生实实在在有意义的成果，否则就不能说他做事很有效率。相反，如果约翰一天只做了一件事，但产生的意义比1000封信件加起来还大，他的效率就比彼得高得多。
这里所讲的效率，就是养成良好习惯，善于管理时间和精力，如此就可以在单位时间内做更多有意义的事情。以下是实践证明了的5个行之有效的好习惯，哲学诗画在此分享给你，希望我们都能高效做事，完美做人。
1，毫不留情地放弃不重要的事情
开始工作时就列出当天要做的事情，评价哪些是最重要的，把它们排序看看哪个最值得投入时间。对于正在做的事情，自问它有多重要：能够使自己离梦想更近吗？对它投入时间是最佳选择吗？还有比它更重要的事情可做吗？答案是“Yes”就坚持做下去，答案是“No”就毫不犹豫地放弃，做不重要的事没有任何意义。设想你在做一件即使完成了也不会产生任何影响的事情，不论是用了几小时、几天还是几周，到头来做的全是无用功。
2，有策略地分配时间
高效并不是说要像机器人一样不间断地工作，那样做反而会变得低效。虽然增加时间投入似乎会增加产出，单位时间的产出反倒会低于平均值。还不仅如此，超时单位时间里完成的工作反而会减少。如果你觉得这听上去有些不好理解，没关系，举个很简单的例子。你在写本书，一般情况下每小时可以写一千字，而且头两个小时确实如此，然而到了第三个小时你感到有些累，只写了五百字，比正常产出少了一半！这就是经济学上著名的回报递减规律。
休息很重要，不论你想做多少工作，生活中都有工作无法填补的领域，如爱情、家庭和健康，这就是为什么生活由很多不同部分组成，而不是铁板一块，并且每一块都很独特，不能被其他部分取代的世界多元结构。这里说的“休息”就是指业务、事业和学习以外的那部分，利用这段时间给你的电池充电，再恢复工作时就又能向前冲刺了。所谓的“满血复活”，就是这个意思。
3，消除令你分神的干扰因素
令你分神的因素指的是限制你发挥效率的东西，例如边工作边听音乐、速度很慢的电脑、不速之客或不想接听的电话，等等，它们会使你分心，分神，无法专注的完成手头工作。那么应该怎样做？
消除这些因素或干脆躲到没有这些因素的地方，例如，对于有些人来说最大的分神干扰因素是微信垃圾信息或短信垃圾信息，抑或是没完没了的骚扰电话、QQ提醒等，对此，哲学诗画提醒这些人，如果你有不断点击微信红点或其他软件红点的习惯，那你的精力将会不断被新的更多的红点所分散，不知不觉间15到20分钟的时间就过去了，所以这时，你应该果断的离开手机，离开那个让你分心的事情，结果效率就会提高了很多。
全神贯注于每天的日常工作，发现效率有所降低就要查找原因，什么在使你分神？如何消除？尝试换个地点、调整环境，消除的类似因素越多，效率就会提升得越高。
4，开发灵感
这一点对于成就最大化而言，不论怎样强调都不为过，不论你的工作领域是什么，灵感都是取得成就的关键。苹果的创始者乔布斯就是这样的人。生活中还要其他不少的普通案例，例如，富于灵感的程序设计者，能创造出把生活变得更好的程序；富于灵感的工程师，能设计出有创意的建筑结构；富于灵感的营销人，能制订出打动人心的营销计划；富于灵感的作家，能创作出震撼心灵的作品；富于灵感的作曲家，能谱写出脍炙人口的音乐。
对于灵魂和创造、创新，你该怎样做？很简单，生活中从来不缺乏启迪灵感的现象：成长、助人、行善、隐秘思考、自然现象，想想它们是怎样启发激励你的，再用它们去鼓励和激发他人。
5，设置接触障碍，规定时间节点
当今世界一件最了不起的事情，就是很容易接触到任何人，因为互联网已经把人与人之间的阻碍彻底打通了。每个人只不过一个微信、电话、或者其他互联网工具，就可以快速实现沟通，互动。所以，这个世界叫地球村，人与人的距离从来没有像今天这样如此之近。但问题也就出来了，由于人性使然，世界由此也变成为最喧嚣之地，人心也由此变得浮躁多欲：每分钟都有电话打进来，微信不停的在响，手机不停的发着干扰你思路的东西，该怎么办？为完成实际工作，哲学诗画建议你设置障碍，增加他人接触到你的难度，从而把不重要的噪音或垃圾过滤掉。
这个方法不是让自己高高在上，仅仅是为了能够集中精力做重要的事情，把你最好的时间用到最有意义的事情上，创造生活中你真正想要的价值。方法有很多，比如关闭手机、不赴没有事先说定的约会、设定×天后才回复信息的个人规矩。不是说要你从地球上消失，而是说在工作期间至少要有不被干扰的特定时间，经过一段时间，人们就会习惯你的做法，尊重你的习惯。还可以规定时间截点，这是个基本的高效做事习惯。因为根据帕金森定律：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。也就是说，不规定时间截点，一个人就可能无限的拖延，进而患有拖延症。规定的是两周，就会用掉两周，是两周而一周肯定不够用。非常有意思的是，如果规定的是一小时，如果愿意的话大概也能够完成，所以时间截点有利于集中精力完成要做的事情。
网友评论