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《知识管理》丨让知识管理为己所用

《知识管理》丨让知识管理为己所用

作者: 竹一姑娘 | 来源:发表于2018-07-21 22:57 被阅读3次

    本次课程的内容是知识管理。课程主要分为三大块,分别是:知识的输入,知识的处理,以及知识体系的构建。

    《知识管理》丨让知识管理为己所用

    第一部分主要讲述的是关于知识的输入——打造一个信息内参团队。

    这部分主要讲述了以下几点:

    1.要去终结一些无意识的信息获取状态。比如说我们打开手机的一些不同软件的日常推送,阅读这些推送可能就会花去我们很多时间,有时候比如说,有时候刷抖音之类的小视频会不知不觉就过去了两三个小时,但是仔细回味这两三个小时,你又觉得自己也没有什么特别的收获。所以我们要开始有意识的去关掉一些推送,终结那些无意识的信息获取,减少我们的时间成本,提高信息获取效率。

    2.不同的平台对于我们获取知识也拥有不同的筛选成本系数,那么我们要学会,根据自己想要了解、学习的知识内容,合理的选择平台,减少我们的筛选时间。

    3.随时随地的取关,退订和屏蔽。这里主要的意思就是说去有意识的关注一些信息,把那些通常会消耗我们一些阅读时间,但对我们来说没有意义的一些信息,选择去屏蔽他们。比如我们通常会关注很多公众号,但是每天阅读的却很少,每天会刷很多的朋友圈,但是有一些朋友的朋友圈基本就是一些微商、广告、晒娃,诸如此类的你可能不感兴趣信息,我们可以选择主动的去屏蔽他们。可以在你想要去了解他们的生活的时候,再去点开他们的朋友圈查看。

    4.分层排序,严格区分对待,构建并优化单位的信息捕获系统。

    对于获取的信息和知识,可以有意识的进行一些分层排序,分类归纳,建立属于自己的全方位的信息捕获系统,并随着新信息的获取,对系统进行更新优化。

    5.建立有效的防崩溃系统

    当我们把捕获信息当成一项日常任务来做的时候,或者是当你面对大量的信息需要去处理吸收的时候,心里很可能就会产生一些压力,这时候为了防止我们这种因为心理压力过大,而导致情绪受到影响的情况出现,我们就需要建立一个自己的防崩溃系统,有意识有计划的去吸收信息,避免坏情绪的影响。这里提出建立防崩溃系统的步骤是:

    a.只处理当天捕获的信息。

    b.对于当天不能及时处理的信息,留攒到周末去进行集中的处理。

    c.对于当天不能处理或者周末也没有及时处理遗漏信息的时候,就可以把它们丢到云笔记中,能够保证我们在需要用到的时候进行检索可以找到他就ok啦。

    这样在处理信息的时候,我们就不会有太多压力啦~

    第二部分内容主要介绍了知识信息的处理。

    首先我们要对处理知识信息有一个基本的认识。在我们获取知识构建认知体系的过程中,是有一个基本的生命周期的,这个生命周期包含了我们从数据到信息到知识一直到成为我们的智慧,这样一个逐渐转化的过程,他并不是一蹴而就的,而是需要慢慢的积积累形成的。

    其次,在现在互联网的时代,我们可以通过使用一些工具,来提高我们知识的一个转化率,对于我们所需要的一些知识信息,进行有效的存储和利用。

    最后介绍了信息处理的两个技巧。

    一个就是要进行大量的阅读。大量的阅读能够为我们积累一定数量的基础知识,通过一定量的基础知识的积累,也能够提高我们的阅读速度。在大量阅读的过程中,我们可以标记一些自己觉得有用的知识信息,者是它的关键词,在阅读的过程中可以添加一些自己的感悟联想、标签,把它放入我们的分类的笔记本中,方便日后查询,回顾学习。

    另一个技巧就是介绍了如何进行快速阅读。

    比如开展主题阅读,通过连续或者是同步阅读5到10本同一类型的书籍,将各知识点之间进行有关系的连接,方便我们整体感知,以及构建这一相关知识体系。在开展阅读的过程中,我们要尝试主动思考,去进行总结或者是大胆预测,明白作者写作的思路、思考思路等等,例如可以进行每页进行关键词的提炼,每一章进行关键句的提炼,每一本书进行知识结构图的提炼练习。阅读的过程中,可以尝试进行阶段性的突破练习,比如说在阅读前对于这本书在不同的、既定的时间内完成阅读使用的阅读方法的思考,或者思考可以有意识的将阅读分为几个阶段?

    任何一种技能都是需要通过实践练习、总结改进,内化成为自己的方法,才能够有效使用。

    最后一部分主要就是讲了,我们如何构建属于自己的知识体系

    知识体系的特征有三点:知识构架,知识内容,以及内容之间有联系。也就说为我们所学到的知识内容搭建一个知识构架,通过它们之间的内在联系,形成有序体系。

    为了能够构建我们自己的知识体系,我们首先要明确我们学习的背景,为什么要学习这个知识?要学什么知识?如何如何去学?通过确定这些问题,我们就可以有意识有方向的去进行学习了。在学习和构建体系的过程中,我们可以通过借鉴他人已经有的体系基础上搭建属于自己的体系,比如说通过去学习一些专家、专业网站、还有经典书等涉及的体系,根据自己的需求和方向进行改建、优化和扩建。

    在学习知识、收集信息的过程中,学会检索和知识内容进行分类编码,有助于我们在日后大量知识的使用中能够快速的获取相应知识内容。

    收获:

      1.  快读阅读需要有意识的锻炼。

      2.  学会主动控制信息、知识的摄入和吸收。

      3.  阅读中尝试独立思考、总结归纳。

      4.  做好日常工作、知识、信息归纳分类整理工作。

      5.  练习尝试防崩溃体系及其它方面应用。

      6.  知识体系框架构建练习。

    以上。

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