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G167 1014班会会议记录

G167 1014班会会议记录

作者: 花房姑娘荷花 | 来源:发表于2017-10-14 08:10 被阅读27次

    会议目的:学会用项目管理五步骤来管理比较复杂的项目,学习用清单来提升整理的效能。

    一:主持人开场(3分钟)

    大家好,我叫金亿敏,很高兴这次来主持班会!

    二:班级情况汇报及分享(15分钟)

    1:班委汇报班级过去一周情况;

    从三个维度

    (1),践行做了改动,公布每个小组的支持教练

    G167 1014班会会议记录

    (2),就践行增加到100天,是否可以再来一轮践行,征求大家意见。

    支持再来一轮的比较多

    (3),作业的提交问题:班委来检查组长的作业,组长来检查组员的作业

    2:优秀组长分享小组践行经验;

    13组代组长金勇:

    制作时间表,把所有人的清单列下来,很多人完成的很好,中间有人想退出,后面被说服,重新践行。

    13组组长:金亿敏

    三个标签:

    24岁孩子妈妈,

    时间管理的践行者,

    公务员

    3:优秀学员代表分享践行心得,收获与喜悦。

    三:项目管理(25分钟)

    分享教练——华鸿祥

    三个标签:汽车达人,晨型人/跑者 终身的学习者

    三个维度:

    (1)何为项目?

    多步骤的,需要多步来完成的事情就形成了项目

    (2)为何要做项目?

    都事组合,多时组合

    (3)如何做项目?

    项目管理五步骤”:

    1:确定目标原则,确定宗旨

    2:想象期待的结果(情境,效果,画面)

    3:信息收集,清空大脑

    4:组织排序,整理头脑风暴中收集的想法,并理清前后关系,找到合适的工具,提取关键词

    5:找到下一步,

    开始你的项目吧!

    回顾项目:

    1:按时回顾

    2:按实回顾

    3:按事回顾

    每周做一个项目回顾吧!

    四:清单制作(15分钟)

    分享教练——唐芳

    G167班清单

    ——唐芳

      亲爱的各位伙伴大家早上好,时至今日咱们167班已经践行进入了第九个锦囊了,时间过的很快,那么咱们有没有对于自己当初宣布自己的90天3个目标进行监视,有没有列成清单的形式,我要为这些目标每天或者每个阶段做些什么呢?

    推荐大家可以看两本书:《为什么精英都是清单控》、《聪明人都是清单控》

      今天我与大家来分享清单这个部分,谈谈我对于清单的一些体会和认识,以及清单带我的收货和心得!今天我会从四个方面来跟大家分享:

    一、什么是清单;二、清单的应用;三、清单的使用心得

    一、什么是清单

    清单是什么呢?从字面的意思来看,清单是指详细登记有关条目的明细单,有句话叫清单的威力比原子弹还大,我想清单的精髓,不仅仅是罗列注意事项然后去打勾,而是它让我们从具体的流程和繁杂的工作中解放出来,以此可以腾出更多的时间和精力做有挑战的事情,比如做判断,发挥创意和想象等。也就是说凡事都列出清单,清单无时无刻不在,用清单思维提前做好规划,清单做得多好就代表思维的能力,也能检视,清单不需要复杂,它是一种习惯,当清单思维很强时,学思维导图或者做思维导图就可以做到秒清晰,神速。

    所以,清单不是一个僵化的教条,清单本身不具备任何价值。只有将它和我们的思考、行动结合起来,在有意识的训练中,才能够感受到它的积极作用。

    二,清单的应用

    比如要出境旅游:

    1、电子类:

    手机

    充电器

    数据线2根:苹果与华为的线

    转换插头

    充电宝

    2、洗护类

    牙刷

    牙膏

    梳子

    洗面奶

    沐浴露

    护肤品

    面膜

    3、衣物

    内衣裤2套

    换洗衣服2套

    睡衣

    袜子2双

    运动鞋1双

    皮鞋一双

    4、其他

    雨伞

    湿巾

    纸巾

    水杯

    一本书

    比如说一个小细节吧,在便利贴写上出国去的酒店的地址、航班号码、还有护照号。这有什么好处呢?上飞机之后一般都要写入境卡,入境卡那就需要这几条信息,如果你不写这个小条的话,你就要去翻行李箱,然后再找护照机票出来再拿下来,酒店地址也不知道,还的找笔很耽误时间,类似于这种小的事情你都做好了之后会给你的旅行带来很便利的。还有护照,签证等,把这些材料都做好复印件都随身携带,做完了之后的话就把它打勾,打勾的同时就有成就感,也不会焦虑。

    这是我从鹤宁教练那里学来的,所以8月份出国我没有受一点影响,很顺利!

    比如女儿上学:

    1、衣物类

    内衣裤若干

    袜子5双

    鞋子3双

    校服2套(春夏)

    长袖内衣2件

    2、床上用品

    床垫

    床单

    被子

    枕头

    3、生活用品

    纸巾3包

    抽纸5包

    姨妈巾若干

    梳子

    洗发水

    洗衣液

    香皂

    雨伞

    毛巾3条

    4、食物

    水果若干(苹果、橘子、冬枣)

    面包若干

    牛奶

    小零食

    诺丽果汁

    总之清单的应用范围很广,我们去分类,我们可以从时间和空间两个纬度去罗列了重复性的事件清单,非常惊叹,大家可以从中去思考、学习,最后得到的是我们的思维越来越清晰了!

    三、清单的使用心得

    1.清单是需要【迭代】的,也就是需要更新

    比如晨起清单:

    第一版:

    5:30起床

    躺几分钟

    拿手机打卡

    去卫生间

    看OF

    参加晨会

    我之前早起有一个习惯性的动作,早上起来第一件事就是坐在床上打卡,坐在床上打卡其实是一件很不好的习惯,然后我就发现在执行这个动作的过程当中,我打完卡就很容易被微信牵扯到注意力,打完卡就很容易再去看看朋友圈,再回回信息,然后我的下一步行动就会被拖延,大家有没有这样的经历呀!我就在想我应该怎么样去调整

    第二版

    5:20起床

    躺2分钟

    起身静坐10分钟

    换衣服

    洗漱

    喝水200ml

    换运动鞋

    打卡

    出门跑步或爬山

    带一杯水在车上

    参加晨会

    通过调整,我就发现在执行清单的下一步的过程就非常的顺畅,这样让我意识到,我们清单上列的行为,一定要和这个环境相匹配。也就是说我们的清单也是可以根据情境的不同进行适时调整,让我们越来越好!

    有没有发现清单本身就是改进计划,它会帮助我们发现自身潜在的问题,而且也会帮助我们觉察自己的行为,让我们知道下一步如何做得更好。

    另外,.清单除了借助OF、印象笔记、备忘录等,我们也可以用纸质版来做,用笔记录,写的形式更加简单直接,好多学员已经上过亲子班,就用这样简单的方式去创造的,因为它是有温度的。

    比如有些小朋友与家长一起五颜六色的手绘清单,孩子就很喜欢

    总结

    今天我们从三个方面来了解清单

    我对清单的认识

    清单的应用举例

    清单的使用心得

    五:问题讨论(20分钟)

    王梓组长:

    关于清单的讨论

    睡前清单:感恩仪式,反思

    早起清单:在床上打卡会不由自主的刷朋友圈,然后就停不下来了!所以,要注意!

    可以用手绘版把清单画出来,然后张贴出来,餐厅,卧室!

    慢以致远的去执行,心就不会慌!

    六:会议总结(本环节4分钟)

    主持人总结并布置下周作业,招募下次会议的工作人员。

    下次班会由14组和1组来完成!

    【本周作业】:

    1.《90天践行目标检视表》第九周对标检视

    2. 制作两份清单;

    3.阅读《幸福的方法》里的关于四个汉堡部分。

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