不管有没有做计划,来,先问几个问题。
第一个问题:不论大小,你们都做不做计划?
第二个问题:那你的计划能实现多少?按百分数来算,请你报一下这个百分比。
第三个问题:你认为的好的计划是什么样的?是完全都能实现的?还是别的什么样的?
根据我们日常打卡群和一些观察,现基本总结了这样四个时间管理的误区:
误区1:计划到每一分每一秒。
看起来好像是把时间利用的很彻底,碎片时间都完美利用起来了,结果就是这个计划一定会英年早逝。
因为你很难坚持下去,你的每一分钟都被安排的明明白白。一天下来很辛苦,稍有不慎就失败了,最后就破罐子破摔。
时间管理达人并不会将计划做到每一分钟,而是留出合理的休息、娱乐时间,以及具有一定弹性和灵活性。一个活生生的人,必然有疲惫、难过、七情六欲,除了时间管理还包括精力管理、情绪管理、思维管理、意志管理。Ta可能是一个善于利用碎片时间的人,但ta不是一个机械的机器人。
误区2:并不是真的想要的计划。
那是父母/领导想看到计划的模样,不是自己的。所以,会潜意识地抗拒,拖拖拉拉。
一个好的计划,并不是完美的符合他人标准的,而是可执行的,真正需要的。
你拟定的计划应该是基于你自身的能力和需求以及渴望来的,而不是一个看似完美的人设。
有些目标,你甚至也并没有你自己以为的那么渴望。你做出的计划并不是你真正需要的,而是这样是“对”的,是你想要成为的模样。
误区3:总是做紧急的事而不是重要的事。
俗话老说,计划不如变化快,总是有那些紧急的事儿,一个接一个,忙完一天,回头一看,哎呀,好像都在应付“变化”了,正事儿没干几样啊。年末一写总结,总结出来的“今年我做了什么”和年初“我想做什么”差异不要太大。
可能很多人都用这句话安慰自己。你看,因为老板他一会喊我做这个,一会喊我做那个,我本来是计划好能做完的,结果这个计划赶不上变化,这不是我的能力问题,是我没时间啊,老板老叫我做别的啊。这是拖延症患者常见的思维。
是真的计划永远不如变化快吗?可能需要区别对待。
有一类计划,的确需要随着现实的变化去进行调整。一个好的计划是一定有容纳变化的空间的。
还有一类计划,只是因为总有紧急的事,而被挤出了我们的列表。比如,每天都要做的工作,要完成的KPI近在眼前,而年末似乎遥遥无期,于是我们总是在处理紧急的事,那些重要不紧急的事,就总是赶不上“变化”了。
第4个误区:平衡与取舍问题
帕累托法则,更一目了然的说法是80/20法则,二八法则。这个法则有两层含义。
第一个:我们80%的成就是由我们20%的关键行为完成的。
第二个:我们剩下的80%不关键的行为是影响我们是否能够达到巅峰的决定因素。
比如,你手头有4个项目,可能就需要平衡一下,谁是优先级高的,付出20%的努力达到80分,优先级低的,分配10%的精力60分万岁就好。
再比如,收入和生活的平衡问题。是全身心投入工作,拿到最高的收入;还是投入一部分,拿到足够生活成本的薪水就可以了,其他精力用来享受生活或者成长学习,都是计划中应该考虑的问题。
还有一种情况是,什么都想要。日程本上密密麻麻的规划,看起来很治愈,但结果可能就……
古人有一句老话叫做有所为有所不为。其实和80/20法则有异曲同工之妙。我们的时间和精力有限,选定方向去坚持才能磨练出自己的长板,而不是眉毛胡子一把抓。要在某个方向成为top1,那就是功夫在诗外了。成就top1的一定是其他的80%。
所以,好的计划是帮助我们合理分配精力与时间,达到人生收益的最大化的工具。而不仅仅是安排好工作计划。
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