xuo习生活工作中,相信mui一个人都会跟“文档”打交道。
某一些岗位更是得天天打交道,所以这期围绕文档给大家推荐实实在在的良心工具。
希望对大家有帮助!
云之库
一个可以直接下载百度文库各种文档的网站,跟之前推荐过的冰点文库类似,不过这个是网站,稍微方便一点。
除了下载方式方便一点,这个网站的下载结果也更好,因为它下载的是文档的原格式,而冰点一般下doc都只能下成pdf的版本。
网站内分为需下载券和需付费文档两个下载板块,会自动识别链接属于哪类,付费文档下载目前测试版本可下载文库付费格式为Word的文件。
除了百度文库,进入网站后还能看到一些其他资源网站的下载,不过这些则需付费购买账号。
而百度文库资源的下载,只需要简单注册一下即可,会送你用不完的余额。
小恐龙公文排版助手
开头说的某一些岗位,需要天天跟文档打交道,比如党政机关这类的就是。
更具体一点的话,就是要跟格式规范的公文打交道,而这款排版助手就是为公文排版而设计。
号称根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,可进行
·快速设置页面版式
·快速设置常用文字格式
·插入常用符号、版记、公文页码
等公文中各类常见设置。
在一些细节方面也有考虑到,比如word经常抽风的空白、对齐等难题,这款排版助手可以
·文字的快速排版
·中文首行缩进2字符
·删除空白
·断句重排
…
用着简直省心省力,之前的让人不堪其扰的难题现在能够一键化解决,整个世界都美好了。
操作系统:win7/win8/win10
Office 版本:2007/2010/2013/2016/WPS VBA版(部分兼容)
在小恐龙工作室的官网,继续发挥我们顺藤摸瓜的方法,就可以发现小恐龙还出品了其他的工具↓
限于时间和篇幅就暂先不评测这些其他的工具了,有兴趣的可以用用看~
微软小蜜
微软小蜜是由微软官方出品的,帮助大家进行文档处理和PPT创作的小程序。
它所提供的功能是比较具有连贯性的,从传图识字/表格还原-智能创作/智能裁剪,传图识字应该都比较熟悉,之前也推荐过一款专门的就叫做“传图识字”的小程序。
在微软小蜜内使用传图识字功能后,可分行选择识别段落,进行编辑和翻译,可全选也可分段导出为word格式。
而微软小蜜除了配备传图识字功能外,还能帮助我们处理棘手的表格识别,能保留表格的格式导出为ppt形式进一步进行创作。
智能创作则是可以一键生成ppt,但就目前来说版式太少,可选择性不高,制作单张ppt的话可参考使用。
智能编辑主要是可以让我们拍的文档照片“扶正”,比如学生党上课做的位置较偏,或是参加的工作培训遇到这样的情况,都可以用这个功能恢复一下。
之前推荐的一款APP——“office lens”也可以做到,可配合使用。
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