认真的草：摘自师北宸写作营
会议发言需要主旨清晰没有废话
如何写好会议发言
会议发言是一项让很多人恐惧的事情，尤其对于不善言辞的人来说更是如此，比如说我自己就是一个很内向的人。
在写专栏的很长一段时间里面我也很少说话不愿意说话，不会讲话，不擅长讲话，由此产生的后果是因为不大讲话变的更加不愿意讲话，每次讲话都觉的非常的消耗能量，非常庆幸的是我在从事市场和公关的工作，尤其是从事公关公司之后呢由于需要跟媒体打交道向客户提案做线下的演讲，那这些事情做多了之后在讲话这方面很快就超过了平均水平或通过讲方案拿下了顺丰这样的客户。
在我工作的很多年很多时候每天的讲话不会超过半小时，而在过去的一年多之后呢，很多时候我一天讲话超过8小时，所以在很长的一段时间里我每天最主要的工作是除了开会就是在赶往下一个开会的路上。所以如何做好开会发言这样的事情我有不少的经验和心得来和大家分享。
会议发言要点概述
十分钟的发言要做一个小时的准备（准备需要认真）；在会议发言之前要做好准备工作。这就好像一篇3000字的文章我单纯用来写的时间可能只需要要两个多钟头，可前期准备需要6到8小时，这还不包括日常的储备和积累我曾经问过《好多课》里面最火的公众号运营周左罗老师，他为做好公众号运营这件事，每篇逐字稿需要花多少时间去准备？他说:“至少啊要花4到6个小时，有时候为了找一个标题或者开头他需要在500多个公众号里面翻上大半个小时甚至几个小时才可以找的到。”
而我在一对一的写作课里面也经常和学员说1000字的输出需要十万字的输入这个道理是一样的。那一段会议的发言某种程度上其实是一场小小的演讲其实演讲用时越短并不意味着你需要准备的时间也越短比如说✘掌门人✘在《演讲的力量》里面讲了一个案例有一次威尔逊罗贝尔总统他准备一次演讲需要花多长的时间。他的回答是这取决于演讲的长度。如果是一个十分钟的演讲，那我需要两周的时间准备，如果是半小时演讲我需要一周的时间准备，如果是一小时的演讲我需要两天的时间准备，如果我能讲多长时间就多长时间那我就不需要做任何准备，马上就可以开始。
当然了总统甚选演讲和一个日常工作会议的重要程度是完全不一样的，但是如果你能带着每次发言都是一次重要演讲的思维方式面对每一次会议发言的话，相信你在开会的时候的发言一定很快脱颖而出。
在特劳特先生的《人生定位》这本书特劳特先生也建议读者说:“如果你什么都不会，不知道学什么那你就去学演讲不要以为演讲是少数人的专属技能，在职场上你所有的发言机会都是一场演讲，演讲大概是与写作一样，在职业生涯中一项重要呢职业技能。”
请大家原谅我花了不少的篇幅跟大家说明演讲的重要性，正是因为有太多人不重视演讲发言所以才让我们平常的会议即陇长又无趣而且还花了不少时间。
如果每个人都带着十分钟的发言可以用一个小时甚至十个小时的这样的心态去做准备的话那我们的每个会议都会极其高效和有价值。
那说了这么多会议发言的重要性，那究竟该怎么准备一场会议的发言呢？
会议发言要点准备
第一:要搞清楚你自己需要发言的大概会议时间。
十分钟的会议发言你大概需要准备2400字左右，重要的发言可以提前写逐字稿，不难么重要的发言你可以写下要点现场发挥，但是你要对十分钟能讲多少字的内容做到心中有数。
说起来很惭愧如果不是给大家准备职场的写作课很长的一段时间里面，我自己也不清楚十分钟究竟能讲多少内容，因为绝大多数的情况下我自己都是提前先写好提纲然后在现场发挥。每个人可以根据自己的特点去选择适合你的发挥方式。
第二:要明确会议的目的或提前了解会议的目标是什么？
参加会议之前你要明确会议的目标是什么？如果不明确这一点你的发言仅仅是传递信息或者更糟糕的是你只是把自己知道的所有事情抛给听众而不顾对方是不是能接受，开会之前把你希望得到的结果把它写下来，答案越明确你成功的可能性越大，那如何检视你的目的能不能实现那取决于其他人的行为，比如你的发言完毕，老板批准了你的项目或者你的讲话完毕，大明决定加入了你的团队，或者你做了一个演示刚刚演示完，客户就决定下单。当然了你的开会可能只是一个小目标比如项目进度出现问题你也可以为自己争取到一周的时间你需要其他部门的人给你帮助那在开完会之后其他部门的领导给你派了一个人手这个人可以支持你一周的时间来帮助你的项目。
第三:要了解听众的背景和专业水平。
如果是专业的技术人员你可以用一定的专业术语，如果不是的话你尽量用大家能够理解和听懂的语言去讲话，比如依以我自己的写作课为例我的写作课即可以面对企业中高管、CEO、也可以面对职场新人、大学生、全职妈妈，或者可以面向一些特定人群，比如HR，市场公关，或者是一些专业服务人员，所谓的专业服务人员就是律师、医生、咨询师这样的人，以及销售和商务，面对不同的人群我会用不同的方式去讲也会用相应的受众更合适的案例来阐释这样的话受众能更好的去理解。
会议发言的一些核心的内容
第一：标题要清晰明确
通过一个短语和句子把要点传递出去。提前思考如何把自己发言的要点更清晰的传递给听众，这是提炼和总结能力。请大家注意下我的写作课程，过去这十几节的课每一节都有主题，每一个主题都有小标题，每一个小标题都是有几段内容的小节、比如1000字的输出需要有十万字的输入或者十分钟的发言需要一小时的准备，把这些观点啊直接提炼出来，这样受众都能记的住，有一种写作方法叫做金字塔结构意思是说你把最重要的内容写在前面，千万不要藏着掖着把精华放到最后，因为没有人会有耐心听到最后我举几个例子，我们应该如果调整活动规则让运营规则调整活动更好。为什么我们要用苹果电脑来调整设备就要比办公设备更新讨论要更好，如何讨论大家参与培训的积极性要比关于培训的调整讨论要更好。
第二：在开头抛出精彩内容。
大家如果看综艺节目或者电视访谈，你就会发现一个45分钟的节目被切成三段或者四段。如节目开头的精华（小s坐在马英九的大腿上原因是什么），（周杰上吐槽大会做了他最经典的大鼻孔的表情），（林志玲在奇葩说录制的中途转身离开，主持人究竟对她做了什么）？我现在越来越喜欢看综艺节目和腾讯客户端上的社会新闻，每次看我都在想，篇头得这么写才会吸引人，标题得这么写大家才会点进来，只有你把最精彩的内容在一开始就抛出来你才会听到吸引人家听到最后。在新闻界这样的开头叫做‘导语’或者‘引子’。所有的记者们都明白很少有人把一篇新闻或者报道从头看完，所以你一开头就要抛出最精彩的内容。
我有一次参加一个行业会议，一位90后研究占新的姑娘是这么介绍自己的:“大家好，我叫江熊猫，我曾经有过三任前男友，分手后我没和他们联系过，但我知道他们的所有事情。”即使是对于一个理工科出身的我来说，我也被她这一段开场强烈的吸引住，我非常好奇她究竟知道她的前男友们什么样的事情。
把内容做一个概述在开头把你要发言的时长，你的目的，以及你是不是需要提问？在《高效演讲》斯坦福《最受欢迎的沟通课》这本书里面这样的元素被她称为“路线图”那什么是“路线图”你可以想像一下你现在正开车行驶在旅途上，为了让你的乘客满意你需要告诉他们你们的目的地在哪儿？你们将走哪条路线？你们到达目的地需要多长时间？
发言中你的清晰路线图
第一：你的发言的时长以及你的安排。
比如你可以说:“我将用十分钟时间给大家介绍这个背景然后我们有十分钟的时间进行讨论如果我讲的过程中有任何的问题可以随时打断我”。
第二：你的内容梗概。
乔布斯在斯坦福大学的演讲的一开头他就说:“今天我想给大家讲三个我自己的故事不讲别的，也不讲大道理就讲三个故事”。
非常的朴素夜非常的简单也非常的清楚明了听众一听就知道你可以讲三个故事。
第三：预知将要发生的状况做好设定。
你可以设定互动的规则在发言的过程里面你是不是要向大家提问？还是讲完再讨论？如果你不跟大家讲清楚很可能发生几种情况:“没有人问你问题，或者你的讲话经常被打断。”这是你的发言、所以你要掌控形式。
第四：传递你的感受和情绪。
这虽然跟写没什么关系，但是在发言的过程中传递的感受和情绪非常的重要如果你对自己的项目很激动，很兴奋那你就用很激动，很兴奋的情绪去讲，如果你很强烈的反对某种事情那你就用很坚定甚至带有一定愤怒的情绪去表达你的态度。很多情况下情绪比信息要更有感染力当然了你一定要注意就像我前面跟大家强调的一样，你是什么样的人你就用什么样的风格去讲话。如果你平时并不是一个幽默的人那你就不要去讲笑话不然会死的很惨。
如果你很内敛含蓄那也不需要假装热情不然会显的很假。
比如我的课程助理李丽就跟我讲了她自己的经历。
她说:“对于这一点我非常有感触，比如以前我面试老师的有一个北大中文系的研究生来应聘、在师讲的时候他上来就讲了一个笑话，我当时真的没有听懂，只能让他重新讲一遍，好在他只面对我一个人还不算特别尴尬。”事情已经过去了这么长时间他讲什么笑话我早已经忘记了，但是我记得当时那个尴尬的场面，所以呀看似只是一次演讲中发生的尴尬。但是呢，会让听众记上很长的时间，尤其是对公司的内部发言你面对的的都是认识的人，这种印象更不好消除。
第五：避免信息量过大。
一次发言你要尽量去教一个话题。大家发现没有无论你写一篇文章、一条假期通知，一个传递邮件、还是做一次会议发言、一定要聚焦，这样才能防止你拉拉杂杂的扯一大堆最后听众什么都没有收到偏离了你要表达的主题。
这里要扯入一个信息传递率的概念这是我自己琢磨出的概念，所谓的信息传递率你讲了十分钟那如果有8分钟的内容被别人听进去了那说明你的信息传递率是百分之八十而如果你讲了十分钟，只有一分钟的内容被别人听进去了那说明你的信息传递率只有10％。所以在现实生活中，如果你去观察日常生活的话绝大部分人的信息传递率都非常的低。
第六：少谈我，多谈你，和你们。
我在如何写一封令人无法拒绝的求助信那一节的最后和我的学员说:“大家可以尝试写一封求助信给我我有可能选一位学员出来写推荐信。但，我在准备这节课的时候呢，我还没有决定要给谁写一封推荐信，因为在求助信这节课里面我说过要从对方的角度去思考可是到你落笔的时候很多又回到了自己身上。”大家可以回头再去看看那一部分内容的留言区，有多少人的内容落在‘我’又有多少的求助信讨论了‘你，你们’。这个我和你都是标引号的。
如果把‘我’和‘你’拿出来做统计的话我估计‘我’这个字占了90％以上，那‘我’自己个人也一直挣扎着从‘我’到讨论‘你’去写，前一段时间我曾经翻出了我在2013年写过的我的一封求职信我发现里面很大一段都有大量的‘我’这个 字。
所以现在的我，看起来我真的觉的很汗颜也非常的羞愧因为翻出这封信的时候我在想如果是我自己看到这样的一封充满了‘我’字求职信，我会不会给当年的我一个机会！认真思考后我自己的答案是“不会”。所以我非常的感谢《豌豆荚》能接受那么一个爱谈论我的过去的我。
今天的这一节课严重的超时因为演讲，或者会议发言这样的一本书或者十本书都很难讲清楚，那我尽可能的讲清楚，在有限的篇幅里面把有效的精要或者问题讲清楚
演讲的有效书单
①《高效演讲》斯坦福最受欢迎的高效演讲沟通课。
②克里斯安德森掌门CEO的《演讲的力量》以及马东团队出品的《好好说话》
③李笑来的一本小书《我也有话要说》普通人当中的讲话技能。
④罗永浩的创业课《致演讲篇》
⑤《故事学院》戚泽明的演讲课
大家如果方便可以在留言中探讨你参加过的会议中让你印象最深刻的发言是什么？每一段有趣的细节或者是尴尬的过去都有可能成为你以后发言的靓点。
网友评论