此工具采用 VBA 编写，它能批量快速的将你收件箱，发件箱以及子文件夹下所有的邮件按 “收发日期 + 收发时间 + 收发类型（进或出）+ 收发人 + 主题.msg” 命名的形式将其保存到你指定的文件夹，并且带附件。运行中的任何异常都能在工具的日志中查看，以便检查存档是否有遗漏，并手工处理，例如主题中含特殊字符，主题太长等造成的异常。此工具非常适用于邮箱空间有限，邮件交往繁多的办公室人员。
由于简书的文章中不能带附件，工具请在我的 CSDN 下载：https://download.csdn.net/download/ccdabc123/10855871 ，由于 CSDN 账户的问题，链接暂时无法使用。请微信、邮件或直接在文章下留言联系作者下载。
此工具只适应于 Outlook 客户端存储的邮件，以下为工具配置和使用文档：
一、工具配置
1） 下载此工具，完成后进行解压，把生成的文件 VbaProject.OTM 移到你的 Outlook 文件夹，Win7 或 Win10 默认文件夹为： C:\Users\MAGGC\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook。如果.OTM 文件已存在，请检查后考虑是否覆盖。如你没有 C 盘的浏览权限请在地址栏直接输入上面的路径访问 Outlook 文件夹。
2）打开你的 Outlook，进入 “文件 -> 选项 -> 信任中心”，点击 “信任中心设置”，选择 “宏设置”，把 “宏设置” 的默认选择改成最后一项 “启用所有宏”，然后确认保存。
3）回到 “选项” 窗口，选择 “自定义功能区”，在“自定义功能区”，即右侧列表栏中勾选 “开发工具”。确认保存，然后关闭 Outlook。
二、工具使用
1）工具启动，重新打开你的 Outlook。在“开发工具”面板中选择 “宏”，点击 “Project1.ArchiveYourEmails” 运行此工具，工具启动后会出现如下界面：
2) 在上面的对话框中填写你要存档那一天前的邮件（默认为当天）；以及保存邮件的文件夹，此文件夹必须存在，不存在时请手工创建。填写完成后点击 OK 开始存档
3）邮件存档时，对话框会显示已存档的封数、当前处理的文件夹、以及邮件。如下图：
4）存档完成后，工具会提示已存档和当中保存失败的总封数，如下图：
5）如有存档失败的邮件，工具会自动打开日志文件供你检查，如下图。请仔细检查其中的日志，确认重要邮件没有遗漏。目前为止常见的异常都是由于主题含特殊字符、主题太长、或待保存的对象不是邮件（例如会议邀请）造成的。
6） 工具会参照你收件箱，发件箱的目录结构在你指定的文件夹创建子目录，和 Outlook 完全一样，简直完美！邮件以*.msg 的格式保存，如要查看邮件可以直接点击打开，或者选中多个文件一起拖动到 Outlook 进行一些高级的查找，例如查找主题中是否含某字符串，是否含附件等等。
此工具为作者原创，欢迎个人使用，如需更改或用于商业目的请与作者联系！
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