为什么要重视会议纪要

为什么要重视会议纪要

连续创业者、拉卡拉董事长孙陶然在自己的个人微信公号说，很多公司的很多会议最后都变成了浪费时间，最大的原因是：很多人往往只开会，但却不重视会议纪要。

孙陶然认为，高效的会议有三个要诀：第一是，提前通知议题并发给与会者相关的资料，但要注意的是，参加会议的人要少而精，可参加可不参加的人尽量不要参加。原因是，人多了往往会造成不该发表意见的人用了太多时间，而该发表意见的人出于顾忌反而不表达。第二是会议必须要有主持人，引导大家时刻盯住会议的议题，而不是漫无目的地闲聊。第三个要诀就是孙陶然非常看重的会议纪要，

一个完美会议的完美结果就是一份完美的会议纪要。会议纪要和会议记录不同。记录是对会议内容的记录，而纪要是对记录的提炼和总结，要包括会议结论和后续行动计划。会议纪要的核心必须包括：已有的明确结论；以及后续要做的事情的负责人、进度表和考核目标。

孙陶然说：会议的唯一目的就是为了得出会议纪要，会议的过程只不过是一个集思广益或者是得出结论的过程。因此，会后，会议的最高负责人，必须第一时间根据会议记录，写成会议纪要。

下次要组织会议时，或许你可以试一下这个方法。