在上一篇笔记中分享了《每天最重要的三件事》中所提到的FAST时间管理方法(FAST高效工作法--读书笔记:《每天最重要的三件事》),本篇分享来自国外一位企业家的时间管理方法。
由于近代社会,科学技术迅速发展,加快了社会分工,每个人都会被牵着鼻子快速往前走,同时,互联网的兴起,信息技术的革命,使人们的注意力不断地被分散,因此会出现时间总是不够用的现象,时间管理的概念也应运而生。
时间管理可以帮助我们通过合理的分配自己的时间以达到提高工作效率的目的,从而从无尽的奴役中解脱,更好的享受生活。
关于时间管理的,国内外已经出版了相关书籍,甚至有很多培训机构提供这方面的培训。要想读完这些书籍,需要大量的时间和精力。
幸好,有一位热心的作者,企业家,成功学研究者,JimRendle阅读了几乎所有关于时间管理的书籍,并拜访了很多成功人士以及专家,最终将其整理到一部小书中,中文名为《时间管理》。这部小书很薄,每一页都有配套的简易漫画,而且没有太多的长篇大论,读起来不会花太长时间,同时又能了解时间管理的所有技巧。
做好时间管理,需要三个步骤, 首先要意识到自己是如何利用时间的,在哪些地方会出现问题;其次,给自己制定一个清晰的目标,目标愈清晰,愈能够激发自己的毅力(你为什么不能完成你的新年计划? ——读书笔记:小黄书系列之《毅力》),最后,想办法让所用的时间实现产值的最大化。
在第一步和第二步都确定后,如何才能实现时间利用率的最大化呢?主要通过几个途径实现:A创造时间,B克服拖延,C讲究策略和技巧。
A创造时间
时间是有限的,每天24个小时,对谁都是公平的。但是可以通过提高效率,合理利用碎片时间,以及减少不必要的浪费来达到创造时间的效果。
1提高效率
在平时的工作中,注意观察每天中自己在什么时候工作效率最高,那么这是精力最充沛的时候,这个时候适合处理一些难度较大的事情。
另外,提高阅读速度,增强记忆力等也可以大大的提高工作效率。
2寻找空隙(合理利用碎片时间)
回忆自己每天都有哪些时间空隙,自己是怎么利用这些时间碎片的,对于这些碎片时间,可以处理一些琐碎,已操作的事情,比如回复邮件,回复微信,甚至是学习英语等。
3杜绝时间浪费
回忆在一天中,自己都有哪些浪费时间的行为,如办公室刷微信,听音乐等,尽量避免这些行为,减少对时间的浪费。
B克服拖延
拖延是时间管理者需要面对的巨大挑战,拖延是梦想杀手。拖延的本质:拖延事实上是一种惯性,这一点和毅力一样。
惯性是指原来静止的物体趋于保持静止的状态,而运动的物体的趋于保持运动的状态,因此惯性是具有双面性的。拖延就好像是原来处于静止状态,因此很难运动起来,但是一旦运动起来,就会保持运动的状态。
克服拖延的技巧:
1.培养强大的觉知力;
觉知力可以通过瑜伽、禅修等方式来提高,我自己也有这将近十年的禅修经历,发现禅修确实很有益于直觉、觉知力等的培养(2018年五月份禅修日记)。
2. 时刻提醒自己的目标和理想;
3. 将大目标分解成小目标;
4. 坚持通过某种方式做好笔记:随时记录你的观点和思想,以便以后有时间后将它变成行动。
克服拖延需要强大的毅力,拥有强大毅力的人,也一定会成为时间管理高手。
C策略和技巧
除了创造时间,克服拖延之外,时间管理还要讲究一定的策略和技巧。大概有以下几个技巧可以助力时间管理:
1.清理头脑和生活中的杂念
杂乱的负面:情绪紧张,无所作为,降低效率;保持工作区的清洁有序,抛弃不必要的物件,将文件合理规划放置;保持大脑的清洁有序,屏蔽不必要的杂音,内心越平静,效率越高。
2. 规划
不仅规划,就会如无头苍蝇,陷入混乱不堪之中,因此作好时间管理需要合理的规划自己的工作和精力。合理规划可以通过制订任务清单和确定工作的优先级来实现。
2.1计划清单
重要性:避免了忙完手头的某件事后还要花精力和时间去思考该干什么了,显然这样可以大大的提高工作效率。
任务清单的意义:每天列好清单就会给当天的工作时间一个合理的分配,时间框架,减轻压力,制定清单会让自己明白自己是如何使用时间以及为何这样使用的,这是一个目标设定和决策选择的日常练习,制作清单也是一件非常有趣的事情,在这个过程中,你可以看到你是怎么思考问题的,以及你的思想史如何蹦出来的,如果你有过禅修经验,并且有很好的觉知能力,你就会觉知到那颗决策的心。
2.2确定优先次序
将手头的事情按照重要程度和紧迫成都划分为四个象限 :1. 重要而紧迫; 3.紧迫但不重要; 2.重要但不紧迫;4.既不紧迫也不重要。
按照1---3---2---4的次序去完成手头的工作。但确定次序不是一件简单的事情,每天的情况都不一样,有的紧迫但不重要的事情需要立马去完成,3象限的事情当天没时间去处理。
3.集中精力
任何人的精力都是有限的,几乎没有人能够同时进行两个认知过程,因此,需要专注,就像凸透镜将太阳光聚焦于一点会产生强大的效果,专注于当下的工作,也能产生不可思议的效果。
小结: 时间管理主要可以分为三个步骤:意识到自己利用时间的方式以及当前问题所在;给自己制制定一个清晰的目标刺激自己前进,最后,最大化时间利用的收益。最大化时间效益可以通过 A创造时间,B克服拖延,C讲究策略和技巧三个途径。
当然了,关于时间管理,还有很多非常实用的小技巧,例如FAST高效工作法--读书笔记:《每天最重要的三件事》中提到的番茄闹钟、吃掉青蛙等是一些非常具体、实用的技巧。
时间对于每个人都是公平的,每个人都只有24小时,没有谁会多出1小时,也没有谁会少了一小时,但是却又人能够将24小时当48小时来使用。因此,时间管理如果做的好,就能够在相同的时间内作出更多的工作,这对我们来说无疑是多出了很多财富。
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