用紧急度重要度模型为生活加分、为工作赋能

和很多人一样，笔者每天醒来都面临着一大堆的事情要处理，有私事有公事，有学习有工作，这么多事情劈头盖脸袭来，逼着自己得采取措施去应对。既然是应对就有积极应对和消极应对之分，无需多言，正确的态度和做法是积极应对。那怎么做到积极呢？

带着问题，听到很多改进，改善工作的道理，看到学到不少方式方法，比如，要分清轻重缓急，急事重要的事先做，要把工作合理分类，要用好便签纸，要列出工作任务清单，要每天总结回顾等等，有很多很好地方法。但是，学了这么多方法，漏掉重要事情的情况还是经常发生，正处理一件A急事又来一突发事件B,立即处理B,结果把急事A忘掉了，忙了一天刚躺下睡觉，突然想到有重要事情没办，结果一夜失眠，等等，这些经历我们或多或少都经历过。为什么呢？方法不够好，方法比较繁琐，方法实践比较困难等。

那有没有什么简便易行的方法能帮我们改善工作和生活，更高效、全面的完成工作，更好地提升生活质量呢?

《麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯》一书中介绍了一个模型“紧急度重要度模型”，用它可以更好地把工作进行分类，帮助我们更高效的高效处理工作。

什么是紧急重要度模型?

且看下图：

用紧急度重要度模型为生活加分、为工作赋能

图中横轴为紧急度，从左到右紧急度递减，纵轴为重要度，从上到下，重要度递减。这样，将一个二维空间的第四象限分为了四部分：

左上：紧急且重要；

左下：紧急但不重要；

右上：不紧急但重要；

右下：不紧急也不重要。

这四个部分分别代表了四类工作，这四类工作的优先级为：

紧急且重要>紧急但不重要>重要但不紧急>不紧急也不重要。

在图中分别用1.2.3.4来表示。

从这优先级顺序里，可以发现，在紧急度和重要度二者中，紧急度要优先于重要度，这也是符合生活常识的，急事先办。

如何使用紧急度重要度模型?

这个模型可以帮助我们把工作任务按照优先级进行分类，从而更高效地完成各项工作任务。这几天笔者正在实践中试用这个模型。

具体是采取如下步骤进行：

第一步，确定工作任务的层级，是每天，是每月还是每年等等；

第二步，将同一层级所有任务以清单形式列出来；

第三步，从“紧急度”和“重要度”两个方面对每个任务进行评判；

第四步，将各项任务分类填入模型中的四部分。

此外，对承载这个模型的载体的选择也是一个学问，我综合考虑了以下载体：纸质笔记本、计算机种电子文档以及各种工作日志台账类笔记本，最终选择简易日历本作为承载载体，主要是考虑它简洁、方便、触手可及。

用紧急度重要度模型为生活加分、为工作赋能

我将紧急重要度模型画在每一天的日历页上，把每一项工作写入四个部分，每完成一项任务就在这个任务序号前打√。

通过三天的试用，感觉对工作帮助很大，它就放在自己的视线正前方，只要抬头就能看见，这既提醒自己抓紧完成优先级高的任务，也督促自己不敢懈怠、不敢拖拉，按任务清单一项项干好工作。不仅提升了工作效率，也大幅提升了工作质量。

关于下一步的使用计划。

一是把紧急度重要度模型刻成印章形式，更加方便使用，自己不用每天画图，另外使用印章显得更加醒目和严肃。

二是拓展模型的应用，从小的方面讲，试着在每一项重要任务上使用这个模型，比如重大会议，重大接待任务，突发事件处理等等，从大的方面讲，用它来对长期性任务进行分类。

模型使用中可能会出现的问题。

一是模型使用成败的关键在于每项工作的划分是正确的，如果工作分类出错，那模型就只能起反作用。所以，必须做好基础性工作，合理评判工作的种类。

二是不紧急但重要性高的问题最容易忽略。先说个常见的现象，这些年来，身边优质单身男女青年越来越多，这是怎么回事呢？和他们聊天，很容易找到原因，结婚不急，先把事业干好再说，于是紧急的事业干完一项又一项，不急的婚姻大事一拖再拖……婚姻大事就是这种“重要但不紧急”的事。从这里可以发现，这种“重要但不紧急”的事存在一拖再拖的危险，当发现这个问题时往往就晚了。所以，对这类事情一定要保持高度警惕。