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OKR工作法

OKR工作法

作者: 人力资源共享 | 来源:发表于2019-02-02 16:27 被阅读67次

    *感谢老路在职业发展课中的推荐,让我对OKR工作法这本书有印象,一次在图书馆看到了就毫不犹豫的借了回来。打开一看,本来是以故事的形式叙述的,真的太好看了,生动活泼有趣,有一种身临其境的感觉。

    我还特意在喜马拉雅把这本书录制成音频了,三天时间录制成音频。第四天写下了,这里的读书笔记。

    如果你是 HR或者企业管理者,建议把本文看完,对你的帮助非常的大。*

    《OKR工作法》这本书作者是美国克里斯蒂娜.沃特克,由明道团队翻译。这本书堪称是谷歌领英等顶级公司的高绩效秘籍。

    OKR工作法

    作者简介:
    克里斯蒂娜·沃特克( Christina Wodtke)全球最大的职业社交网站领英前首席产品经理。之前曾任雅虎高级设计总监,领导了雅虎搜索、商店等产的设计。
    她是信息架构和产品设计的世界权威,也是全球性信息架构组织 The Information ArchitectureInstitute的创办人和首任总裁,著名信息架构网站Boxes and Arrows的创办者。

    明道团队简介:
    明道成立于2013年,是中国最早实施OKR的企业之团队专注于企业协作平台的设计和开发,同时关注先进的协作理念和工具。

    本书核心:
    OKR颠覆 KPI 的全新效率评估体系,领英产品经理深度解读。硅谷创业者,产品经理,人力资源主管,都在使用的关键目标管理方法。
    OKR的英文是 Objective and key results ,意思是说目标和关键结果。

    本书是以汉娜和杰克的创业Teabee公司展开故事情节,引出OKR在公司推进的情景在线案例,作者描述的非常生动,有趣。让人越看越想看,就像看小说一样,很想追下去推动OKR过程究竟发生了什么,又是如何解决的的。

    一、确定目标,确保团队聚焦的重要目标上

    汉娜和杰克的公司愿景是:让喜欢喝茶的人喝到好茶。

    汉娜和杰克在学校的书店咖啡厅认识的,那天杰克正在大声抱怨咖啡厅的袋装茶,排在他后面的汉娜,笑着走过去,从包里掏出一罐绿茶,从那以后他们就成了好朋友。

    因为家族里很多人都做生意,汉娜很小就想自己有一天去创业。遇到杰克后,她开始清楚自己要成为一家什么样的公司,他们商量最后一学期一起学习创业课,毕业后马上就可以实践。

    汉娜和杰克创办了Teabee公司,海娜出任公司首席执行官,杰克出任总裁。实际上还拿负责业务部分,杰克负责产品部分。公司买的这些桌椅和两块白板都是二手的,物主也是创业者,因为账上没钱,公司没办法继续运营,创业失败太常见了,大部分创业公司总能和过去创业失败的公司搭上边,比如谷歌的办公室之前是网景在用,再之前硅图也用过。创业者要么必须非常乐观,要么必须,执着的狂热,因为实际上,一家创业公司能够经营到上市的概率,和中几百万美元的乐透大奖差不多。汉娜觉得她和杰克都足够乐观和执着。

    创业的关键在于正确的方式做事情,优秀的产品,出众的包装设计,销售给特定的客户群,而不是像多数人一样平平庸庸的做事。

    Teabee公司的投资人吉姆(已经 60 了,早些年在英特尔做过高管,后来创立过两家很成功的公司,现在精力放在风险投资领域)推荐汉娜使用OKR目标管理法推进公司的进展。
    吉姆看汉娜面无表情,便连忙来解释 OKR 的意思:
    O—目标
    KR—关键结果
    每个季度可以设置一个有挑战的,方向,明确的目标,同时设置三四个明确具体的结果指标,并且这些指标能够确保目标的完成。
    投资人吉姆让汉娜,思考一下三个月内团队的目标是什么?有哪些重要的事情看起来很辣手,三个月时间能否齐心协力把它们解决掉。

    二、讨论关键结果,复盘OKR实施过程中的问题

    和团队成员讨论关键结果

    OKR工作法

    砍掉和关键结果无关的业务
    重视产品质量
    在破产之前找一些削减开支的方法
    清除团队里的害群之马
    直面坏消息
    让所有人承担自己的职责
    任何一家公司都不可能可有可无的
    关注截止时间
    尴尬的关键结果
    一次说太多就和什么都没说一样
    团队成员共同讨论制定 OKR

    三、评估OKR实施的成果

    OKR改进后的可喜变化
    每个周一团队一起商量计划,相互承担责任,每天都进行所以我们设定目标,是要真正的有挑战的目标,而不是感觉自我良好就够了。
    复杂的沟通,任何一个初创公司都是如此。每到周五就一起庆祝,Teabee 公司把周五定为胜利会,这个会议不要那么严肃,可以喝着啤酒分享本周的故事。

    季度末成果盘点
    一个季度后,团队进行一次不同以往的工作成果盘点,他们完成的每个关键结过,团队中的每个人都欢,欢欣鼓舞,兴奋不已。这个时候,拉菲也给他们浇了一盆冷水,
    说“这个结果并不是很好,我们是在隐藏实力了吗?”

    所以我们设定目标,是要真正的有挑战的目标,而不是感觉自我良好就够了。

    半年度末成果盘点
    半年度盘点,也就是第二季度的末,Teabee公司的团队,聚集在一起复盘他们季度的目标。

    杰克带领团队制定,完下个季度的目标后,他几乎手舞足蹈起来,现在公司所有的复购订单都是客户在网上完成的,因此 Teabee公司总算在这个业务上做到行业领先。

    也有不好的事情发生了,虽然产品趋于稳定,但是工程师谢丽尔觉得工作没有那么多了,所以他提出辞职。她喜欢每周五的庆祝会议,同时也感谢同事拉菲尔对公司目标的提醒,使得研发团队成长的很快。她认为 Teabee 的工作氛围很好,成为世界茶叶种植者的福地。

    一年后成果盘点
    Teabee公司完成了A轮融资,准备了一年,终于有人投资了他们。

    一切都变得容易了,每个星期他们一起分享自己的目标,每个星期他们相互鼓励,相互扶持;每个星期他们的业绩都在上升。汉娜看着销售人员对着客户报表讨论,轻松愉快的交换意见,即使有分歧也更容易解决了。

    所以 OKR,把它称之为沟通工具

    四、影响目标达成的关键因素

    无法达成目标的五个关键因素

    如果所有的事情都同等重要,就意味着他们也同等不重要。我们会有很多的目标,这个目标看起来很重要,都要去实现,如果要求你必须把这些定个等级,你可能把他们按照重要的顺序来排序,一旦你把他们排序好,然后就会一次性选择做好一件事,那么目标完成的概率就会大很多。

    如果团队希望能聚焦在重要的事情上,你就必须每天和团队不停的沟通目标,仅聊一聊还不够,必须把目标渗透到企业运营的每个角落。

    目标完成的进度必须在每周会议和邮件中汇报,分解出项目,任务,必须能够支撑目标的达成。

    如果设定目标,后续没有持续跟进,结果注定是失败。
    周一各自承担各自的职责,在通过每周的 OKR 邮件状态,以及周五庆祝活动不断,重复阶段性的目标,那么大家心中就会,非常清晰OKR的目标,能够把它贯彻到自己的工作当中。

    一旦必须要完成一件事情的时候,很多人认为只要有意志就没有问题,只要坚持去执行,就会有好结果,但是并不是这样子的。事实上,你需要一个目标管理系统来帮助你,一直记住重要的事情,让你在疲劳的时候,依然能够保持在运行的轨道上。

    重要紧急矩阵是一种常见的时间管理工具,可以在纸上画出一个四象限,分别写下:重要不重要,紧急不紧急。保证每周一为了目标而努力工作,让自己对目标的推进负责。

    第一次实施 OKR,很有可能失败。有的公司发现他们的关键结果都完成了,是因为大家都故意放水,隐藏实力,把目标设得太低,这类的公司太害怕失败了,从来不知道给自己一个挑战的机会。有的公司可能完全相反,没有人能够完成它们的关键结果,因为他们设定的期望过高,却没有能力实现。这样的公司需要通过 OKR,认清自己的实力。

    最常见的失败是没有坚持,跟进目标。
    成功实施OKR的企业都有一个共同的特点,失败后不断尝试,成功唯一的希望是反复尝试,这并不是一味盲目地尝试同样的事情,还是应该密切追踪哪些事情对目标推进是有效的,哪些是无效的?要多做有效的事情,少做无效的事情,要不断的学习,吸取教训,最后一定能成功。

    实施OKR前先明确企业的使命,很多公司在初创阶段都没有急于创建公司使命,因为他,看起来更像是大公司惯用的,宣传资料,不是那些懂得,运用精益与敏捷管理思想的人能摆弄的东西,但实际上,这是一个错误的观念。所有公司在创业阶段都有一个明确的使命,即使他们没有把它写下来。

    设定 OKR 标应该遵循三个原则:

    OKR三个原则

    举例:

    以下是几个好的目标
    拿下南湾地区的咖啡直销零售市场!
    推出一个很棒的最小化可行产品(MVP)
    ·改变帕洛阿尔托地区的优惠券使用习惯!
    完成一轮融资。

    下面则是几个不太好的目标
    销售额提升30%
    用户增加一倍。
    B系列产品收入增加到500万美元。

    什么是 OKR起作用?
    OKR自上而下关联的,公司应该设定公司的 OKR,然后每个部门都要思考如何设置自己的 OKR,这样公司的 OKR才会实现,一个团队可以将自己的 OKR集中的单个关键结果上也可以支持整个 OKR 。

    举例:

    OKR工作法

    OKR,很大一部分的价值就是沟通,沟通哪些事情是重要的沟通我们能做到什么程度?以及和已经偏离公司目标的,执行团队沟通应该做哪些对的事情?

    客服设计师和工程师,经常需要更努力的,找到有意义,能推动公司目标的 OKR,但是这的确值得做。

    每个人都应该设定单独的 OKR,以反映个人成长,以及明确如何支持公司目标。个人的 OKR,可以让工作变得更有方向感,也能帮助公司变得更好,同时还是一个管理"问题"下属的好办法。

    作者建议 OKR在每周团队会议上,或者是每周的电子邮件中分享,每周调整信心指数,讨论他们上升或下降的原因。

    如果你觉得 OKR设定的很糟糕,振作起来,要么成功,要么失败,吸取经验,下次就会设定得更好,不要在季度的中途修改 OKR。没有哪一个团队第一次就能够很完美的设定好 OKR,不要让他们分散注意力,保持团队能聚焦到很少的事情上,才是 OKR的关键点。

    关注人力资源共享微信公众号回复"OKR案例",领取更多部门OKR设定的模板。

    周一确定每个人的职责,周五开胜利会。

    OKR工作法

    团队有远大的目标是好事,但也很容易因此产生挫败感,所以周五的庆祝,也就有必要了。初创公司刚起步,可以 AA 制,当公司发展到一定的规模的时候,这一笔的开销,有必要再报销给团队。胜利会不要那么严肃,可以喝啤酒,喝饮料,吃点心来,使得团队更有信心。

    五、OKR使用的六大场景

    OKR工作法

    1.如何开季度OKR会议
    参加会议人数不宜过多,十个人就够了。会议由首席执行官发起。高层管理人员都应该参与。会议过程禁止携带手机和电脑。会议开始的前几天应向全体员工征询意见,让他们思考公司近期应该聚焦的目标。千万不要放慢节奏,追加忙碌的公司来说,拖延事情永远都不会完成。

    有职业顾问或部门经理收集并提出最受欢迎的建议。4.5 小时开会,两个小时一个环节,30 分钟休息。每个高管都需要一两个目标带到会议上。

    (未完待续,明天再更新)

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