今天总共花了大概四个小时开始按着戴维艾伦的《搞定》一点点摸索适合自己的GTD系统。主要进行了两步，第一步是工作区的准备，第二步是材料收集。
工作区：是指开展GTD工作的主要根据地。
分为两种工作区：一种是静止的，自己可以专注进行GTD工作的场所，代表性的有家里的书桌，办公室的办公桌；另一种是移动的，自己不能长时间专注进行GTD工作，更多地是进行一些查阅、微调、收集等一些细微的工作，但可以随时随手进行，代表性的就是手机。
我目前的工作区的主要构成如下：
工作台是处理事务的一个空间，可以放置处理所需的一些工具。
电脑、手机：用于一些事件的处理、存储等。
白纸、铅笔、橡皮：用于思路、事务的梳理、调整，经常作为电脑处理的前置工作。
充电器：电脑手机得有电吧。
以上工作为工作台必备，其它物品需清离工作台，对于需处理的物品，可逐一放入工作台。
工作台相当于是一个工厂车间的流水线，产品一个一个从流水线的入口进入流水线，处理之后的成品再一个一个从出口送出流水线。所以工作台之外还得有一套系统，来管理着工作台之外的所有的事物，按排这些事物进出工作台的时序。
所以，我在工作区里专门搞了一个资源管理系统：
我是想对所有与我有关的东西都放到一个系统里，可以把它们按排到合适的位置。
分层分类：是指把不同的东西分到不同的类别里，比如根据位置分类，而分类可能会有不同的层次。
基本属性：是具体的某个东西所具有的一些属性，我好根据这些属性进行逐一分类与操作，比如位置是东西的一个属性，我可以根据物品位置的属性来确定对它的操作，好比我有一把伞，它应该是放在老家的，上次下雨就带来潍坊了，我想要在下次回家的时候把它带回家去。我的这个操作就是改变这把伞的位置。
创建方式：我是用Excel为平台创建的这个管理系统，主要是我对Excel的操作比较熟悉，我可以使用它的很多功能。
标准的资源管理系统包含三个表：明细表（数据源）、透视表（分类汇总）、参数表（系统参数）。我在这个资源管理系统里又把明细表分为两类，一类是实物明晰，一类是电子档案明晰，因为它们的参数区别较大，分成俩表好管理。
以实物明细为例，明细表就是各类与我相关的实物的明细，首先是它们的名称，然后是一些基本属性，这些属性也就是它们的参数（参考数据）。
对明细表进行分类汇总之后，就有了透视表，可以根据自己的需要设置透视条件，来进行资源管理。
比如我以暂存位置“潍坊宿舍”进行透视，就找到了1件我需要移动位置的实物：中号黑色雨伞，我需要把它移动到它应该在的地方“寿光家中”；我以应存位置“随身”进行筛选，我就知道了2件我需要随身携带的物品：iphone跟钥匙。
需要注意，对于明细表变动之后，还需要进行一次刷新，才能正确显示透视结果。应该也可以设置，我没怎么设置。
使用这个Excel搭建的系统有个弊端，就是手机电脑同步比较麻烦。虽然也有工具提供Excel的多平台同步，但还是麻烦。
以上是在准备工作区是主要搞的工作，后面这个资源管理系统只是对当时的想法进行了大概的搭建，后面可能会把它废弃掉。
网友评论