这两年给员工办理公园年卡,我都是委托一个客户的小伙子小李帮我代办的,之前也都妥当,这一次却出了妖蛾子了。
上周二他过来把我们的卡拿走去充值,除了拿走需要充值的卡之外,每年我们都会有几个人是新办理的,需要提供照片去办卡,然后今年有十个员工需要新办,另外还有两个人是一个同事委托我帮她朋友办的,我们的卡都是200元标准的,那个同事的两个朋友办的是100元标准的,也是提供的照片。小李过来拿卡的时候,我已经明确给他说明白了,我们公司的都是200元标准的,那两个帮忙的是100元标准的,不用开到发票里。
结果,昨天他把充值好的卡给我送过来了,连带着发票也给我了。当时我正在忙,简单看了看就把第二批充值的卡给他让他走了。等他走后,我仔细地看了看发票......哎呦我去,怎么发票上还有100元标准的卡啊?再仔细一看,原来是我们新办的卡他都给办成100元标准的了,这肯定不行啊,没人愿意啊。
我赶紧给他打电话,让他回来,赶紧去公园年卡充值点去变更过来。他一会就赶了回来,一个劲的道歉,说他记错了。人家是给我帮忙的,我也不能再多说啥了,赶紧让他把卡重新给我办了、发票重新变更了才是正事。
下班时分,小李打电话过来,说充值点财务年底已经封账了,发票不能换了,问我怎么办?(我们准备把公园年卡的报销放在今年,所以发票换不了就只能这样了。)
那怎么办?我赶紧和部长协商这个事,部长最后同意了我的意见,办第二批卡的时候,把发票上再加上十个人的100元就可以。赶紧告诉他。
结果今天上午又给我打电话,说是人家不给退卡,他只能重新给我办理了那十个人的200元标准的卡,但是第二批的发票如果开十个人的,就超了1000元,如果让金额对上,人数就变成5个人了,怎么都对不上,怎么都是麻烦。这个迷糊蛋啊,可是给我惹了麻烦了。
于是我让他先等等,听我信,结果他已经把发票开出来并寄出来了,按照200标准开了5个人的。听他解释,人家公园年卡办理点只要是办理完了就不能退了,那10张100元的卡只能他自己想办法消化了。还有发票,他说的封账是人家2021年的发票用完封账结算了,再开的就是2022年的发票了,所以第一张发票也不可能作废和第二张合并开具。
这下子就比较麻烦了,不知道我们的财务能不能接受?虽然总金额对上了,可是人数对不上啊。
这小李,办一件糊涂事儿,把我们都搞得难受巴拉的。
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