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科学的从时间管理中提升工作效率的几点学习心得

科学的从时间管理中提升工作效率的几点学习心得

作者: 十万嬉皮_46b6 | 来源:发表于2020-03-14 20:15 被阅读0次

        每个人都知道时间管理很重要但是到底重要到什么程度?对于工作效率的提升到底有多大?一般人们只有一个模糊的概念,科学家则是通过大数据的量化分析给出了经得起检验的结论。学习了科学作家丹尼尔平克的《见机:完美时机的科学秘密》,我觉得可以从以下几点时间管理中提升工作效率。

    第一点:重要的工作,开会,面试等一定要安排在上午。根据《哈佛商业评论》上的研究文章显示把财报会议从早上八点改成下午三点,相当于把公司股票年收益下降1.5%。会议下午开用词相比上午会更负面。让小学生下午参加数学考试相当于一个学期少上了3周课程。人在上午大脑机警更擅长集中思维工作,下午则擅长发散思维,思维混乱一些有利于创造,写作等。

    第二点:时间管理就是能量管理,精力充沛的工作才是效率的保证。人的情绪变化会有一个明显的三段变化,上午高峰,下午低潮,晚上反弹,且该结论不受国家文化影响具有生理上的普遍性,即便我们知道有些人是云雀型,有人是猫头鹰型也符合明显的三段情绪起伏。高峰时我们情绪更好,注意力集中,适合安排重要工作,而绝大多数人和公司都是早上工作,所以把高峰精力安排在上午是明智的选择。

    第三点:科学休息法管理个人精力。1:凡是看书、电影、邮件,玩手机等消耗精力的事情都不是休息,它们只会让你更累。2:要有定时的短休息,也就是break,研究说最佳的短休息是52加17,也有其他书里提到是50加7,51加9,基本工作一小时有一个停顿。3:正真的休息是,动起来比不动好,哪怕散步五分钟。短休息用于社交比一个人休息好。户外比室内好,即便只是眺望一下窗外。

    第四点:午休应该怎么睡。下午人会迎来情绪低谷,书中提到杜克大学的研究显示下午医院麻醉师的犯错可能性几乎是上午的四倍,而有效降低出错率的方法就是休息。小睡20分钟能带来大概3个小时的清醒时间。小睡的关键是不能超过25分钟,由于睡眠具有惯性,醒来时会有一段昏昏沉沉的时间,而25分钟以内的睡眠则不会。

    忙碌的工作中休息似乎是反直觉的,但是为了更好的完成工作反而应该时不时停一停以保持状态,休息不是放松而是对于时间的一种投资。

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