在和他人的交流过程中,你是否会不自觉地给别人提出自己的建议,譬如:“你去那儿一定要小心,听说那边很危险。这个小区的周边配套设施很齐全,特别适合你……”人从原始时代进化到现在,爱提建议的天性一直没有改变过,当我们在给别人提建议的时候,我们的大脑会分泌一种叫多巴胺的物质,这种物质会让大脑感觉到快乐,这也是为什么我们喜欢向他人提建议的原因所在。人们在询问时,其实内心基本已经有了答案,我们给出的建议,于对方来说很大概率是无效的,提建议的过程可以理解为指导的过程,但指导不等于辅导,那么我们怎样才能做好辅导呢?
一、教练基本功之“问”
如果说“听”是打开心扉的技术,那么“问”就是启发思考的技术。
1. 封闭式提问&开放式提问
大家对封闭式提问和开放式提问一定不陌生,当你身处需要做确认识别或选择的场景时,适合采用封闭式提问来进行,而在无标准答案,需要对方思考时,开放式提问便是你的不二选择。一个好的封闭式提问的标准,是不需太多想法便可回答的;而一个好的开放式提问会引发对方的思考,能与自己做更多的互动和连接。
2. 强有力提问
强有力提问是我们本期重要的教练技法,它能帮助教练者对下属进行引导,通过提出适当的问题,激发被教练者自主思考,帮助对方找到答案并解决问题。强有力提问具备以下三个特点:
强有力提问1)开放式
它是扩散型的问题,是经过深度思考后才能回答的问题,是可以唤醒潜能的问题。
2)未来型
它是未来导向型的提问,以成果为导向,更注重未来的行动,帮助被教练者获得希望。未来都是指向成果的,而过去都是指向问题的。
3)如何型
它是含有“如何”、“怎么样”等词汇的提问,这样不会给对方造成抵触的情绪,帮助被教练者积极面对现状。提问时敢于放下他人的过去,将焦点指向未来的成果,即针对对方的痛苦问题,应少问为什么,多问发生了什么。
那么如何进行强有力提问呢:
提问:有没有在完成工作的同时还有时间陪家人?
强有力提问:接下来如何做才能在完成工作的同时还有时间陪家人呢?
提问:为什么事情没有进展?
强有力提问:接下来怎么做才能有效推动事情的发展呢?
提问:为什么又没有达标?
强有力提问:接下来如何做才能达标呢?
二、反馈
1. 反馈的六个层级
人们的语言模式是具有层级区别的,为什么与眼前这个人的聊天能引发你做出更好的思考呢?那是因为他的思考层级比你要高一些。反馈的六个层级可以帮助我们有效辨别对方思考问题的层级所在,有逻辑层次地引领对方寻找到更佳的解决方案。
反馈的六个层级2. 做到有效反馈——逻辑层次
教练可以通过识别被教练者的思考层次,选择比对方高一级的逻辑层次来辅导对方,引发其思考,找到更佳的解决方案。我们通过案例予以说明,回家后看见孩子乱扔臭袜子,我们需要判断,如果孩子是处于“行为”的思考层次,而我们的反馈若是“你又乱丢臭袜子”便是与孩子处于同一个思考层次;如果孩子是处于“能力”的思考层次,而我们的反馈若是“你连袜子都放不好,还能做成什么事”,这也是与孩子属于同等级的层次。以上都是没有实质性效果的反馈,孩子今后乱丢臭袜子的行为很难做出改变。
所以,如果孩子是处于“行为”或“能力”的思考层次,我们就需要站在“信念”的层次上,以正向肯定的话语给予其反馈、引导,比如我们可以说:“你是一个做事有始有终,又注重个人卫生的好孩子,收拾好自己的袜子对你来讲是件很简单的事情,是吧。”
要注意的是,教练在进入上三层(关于信念、身份、系统)的反馈后,只能做正向的肯定,当被教练者的上三层得到肯定后,其下三层(关于环境、行为、能力)才能做出改变。所以,教练需要去引领对方做出思考时,首先要识别出对方处于哪个逻辑层次在思考问题,站在比对方高一至两个层次的地方来与之进行对话,帮助他寻找更佳的解决方案,做到有效反馈。
三、深度会谈
1. 提问流程
教练需要解决的核心是人的情绪问题,而深度会谈是解决情绪问题的最好方式。举个例子,女儿经过一整年的努力终于获得了省内数学竞赛奖,并邀请她的好朋友们前来家中庆祝,其中一个小朋友不小心把奖杯摔破了,女儿非常难过,针对以上情境,我们在给对方做辅导时,便可从以下四种导向性的问题入手:
1)数据导向的提问。这是基于人类左脑的提问,左脑被称为科学脑,主要负责处理事实和数据。我们可以问对方:“发生了什么?”启动其左脑,理性思维被激活,此时不给予任何建议,而是听事实、听感受、听意图(可在第五期内容里对3F倾听技术进行回顾);
2)情绪类的提问。人的右脑被称为艺术脑,主要掌管情绪,人会习惯性地逃离情绪被压抑的处境,遇到上述情境,接下来可以询问女儿:“现在心情怎样?遇到同样的事,我也很难过。”运用同理心,表示接纳和体谅对方的情绪;
3)价值导向的提问。对方的主观观点是从数据中提炼出来的。此时便可问:“对于这件事,你在意的是什么呢?”了解对方的价值导向;
4)未来导向的提问。这时可运用强有力的提问技巧:“虽然你很难过,但你从这里面有学到些什么吗?”引导对方进行未来型的正向思考。
2. GPS拓展式提问
GPS拓展式提问是一种提问技巧,也是一种提问思维。大家都熟悉GPS功能的使用流程:确定所在位置,明确终点/目的地后,根据提供的几种不同路线方案,选择其中一个最优方案并实施。GPS拓展式提问的原理亦是如此,辅导对方时,第一步需帮助被教练者找到想要达成的目标/目的;第二步是帮助被教练者厘清自身所处现状;第三步引导被教练者找到多种解决问题的选择方案;第四步引导其分析各方案利弊,选择最优方案,并予以实施。GPS拓展式提问同样能帮助被教练者将成果设置进去,只要有成果在,对方就会主动思考。
3. 向不同类型的人提问的注意事项
人的驱动系统分为三种类型:脑驱、心驱、腹驱,他们外在表现不同,其内在性情也不一样,关心和渴求点也自然不同。前面我们讲到人与人的问题思考层次不同,逻辑层次也是不一样的,对不同类型的人应采用不同的提问方法。
1. 脑驱的人,善于掌握信息数据和资源,事前对形势作严密判断和安排,少有冲动,但容易忽略情绪。向脑驱的人提问,应为其创造新的思考和行动,若对方无法表达情绪时,可将其带入情绪类正向的词语表达,并予以复述和确认:“这会让你有何感受呢?",“当你做这件事时,会感到……是吗?”
2. 心驱的人,情感系统敏锐,比较情绪化,关心“人”超过关心“事”。向心驱的人提问,应将其从情绪的层面带入数据、事实层面,帮助其挖掘事实与数据,厘清现状:“是什么具体的事情,让你有这样的感受呢?”
3. 腹驱的人,思考没有脑驱的人那么缜密充足,情感没有心驱的人那么丰富,但他们爱行动,勇敢无畏。我们可以这样向腹驱的人提问:“当你听到哪些内容的时候,让你有了这些决定?”随后同样应将其带入数据和事实的层面。
讲到这里,总共六期的「卓越教练领导力系列课程」回顾就要和大家告一段落了,我们陪伴着彼此一起走过无数个日日夜夜,在接下来日夜兼程的风雨人生路上,因为有了这些理法、心法、技法、功法,我们不再因失意彷徨而变得手足无措,让心变得无处安放,最后都会因“看见”而变得路途坦荡!
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