第四章：“早晨型人”能做到的奇迹工作法——你能如此高效率地工作吗？
思考五：怎样高效率地安排工作？
在本章作者重点要讨论的是早晨型人如何高效率的工作，所以我们先来看看中岛先生总结的工作的三个阶段：
1、计划：任何事情都始于计划。
2、安排：做出安排，明确此项计划该如何实现，预算计划也包括在内。而其中最重要的课题莫过于资金何时到位。任何工作都需要资金的后盾支持，否则难以展开。
3、操作：比如某项工作应该怎么做？需要几个人？应该怎样安排分工？
所有工作都因为这三个阶段的接力而成立。那些一味抱怨“没有时间”、“太忙了”的人往往忙于具体的操作，这更多的是因为没有合理顺畅的做好计划和安排。所以，安排至关重要。要点如下：
1、通览整体，抓住用时多久这个大要点。2、确定先做什么的优先顺序。
3、确定让谁去做。
4、报告、联络、沟通的贯彻和落实。
5、中途确认和修正，避免过早或过晚。
在这五个要点中，第二点尤为重要。确定优先顺序的本质就是学会统筹规划。如果不善于统筹，则往往会沦为“穷忙族”。在中岛先生看来，“有的人总是在抱怨没时间、时间不够的同时，毫无目的地埋头工作，而且比公司其他同事都要努力，付出的汗水也倍于常人，顽强拼搏。有时甚至甘愿牺牲自己的时间加班工作或者周末上班。然而，忙碌工作、不惜牺牲个人时间的结果却是工作的成果没有改善。这种类型的‘穷忙族’往往难以排列工作的优先顺序。”
其实，经过了解，我们才得知，这些人口中的“太忙了、忙死了”，大多数都源于突然接到了临时任务而将手头正在进行的工作搁置，由此产生了混乱。可是许多临时任务其实并非特别紧急，还有1-2天的截止期限。但是，他们往往因为害怕遗忘而想马上去做，这就必然导致当下工作进度的紊乱，而且就算回到刚才的工作中也未必就能继续顺利推进，于是还是要花费时间。作者认为：“马上去做”的确是时间管理的铁则，但是在这种情况下，只要把委托事项记在便签贴上并粘贴在自己面前，就可以避免遗忘。因此，我们不能勉强为之。作者最后总结道：“忙碌倒也无可厚非。重要的是不要中断现在的进度和节奏。正因为要赶进度所以才要避免麻烦。所以即使对突然的委托事项也要先确认其完成期限，明确明天开始做是否可以，通过这些对策来确保维持现有的进度。”
以上讨论都是围绕工作开展阶段和安排的重要性来说的，虽然安排显得如此重要，可那又和早起有什么关系呢？其实，二者之间有很大的关联。如果能在早晨提前安排好日程，则下午的时间就可以空出来，这样即便有突发工作的委托或者突然到访的客户也能够从容应对。我们将这段余裕时间称为“缓冲期”。
这个思路又引发了我们进一步的思考，既然腾出“余裕时间”如此重要，是不是意味着安排日程时不能过满？答案是肯定的。否则，一旦有突发情况或计划变更，则会让人措手不及。针对这个问题，作者在本章也有相关讨论：“翻开记事本，日程满满的人往往有很多都做不好工作。能做好工作的人则肯定会在一天之内预备几个余裕时间段，用这样的缓冲期去应对突然的工作、委托、事故的处理等。这也是不把工作留到明天或者下星期的有力支撑。”“职场人往往都是这样，短期内不勉强自己是顺畅度过人生的秘诀之所在。即使是排序，也不要逞强而最大限度地排满，应该以稍微留出余裕为好。”
其实，何止是职场人士呢？对我们来说，不勉强自己、不逞强、不透支可自由支配的时间、金钱、身体，凡事都给自己留有余地，无论是工作还是生活，就会拥有弹性，可灵活变通。否则，我们就会像强弩之末，身心俱疲，工作生活一团糟。古人云：过满则亏。留给自己一点余裕时间，放空自己，让思想沉淀，让身体透透气，如此一来，再突发的情况也能有一个缓冲期去从容应对，再繁杂的事务也能理出个头绪，再混浊的大脑也能得以冷静。
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