时间分配

为了预防因为时间掌握不当所造成的失误，平常就必须妥善分配时间：

①评估各项工作所需的时间，以及是否要精确或是只要约略估计时数即可。单纯的工作或例行公事要讲求速度，而重要的工作则必须仔细分配时间。

②判别工作的轻重缓急，决定完成的先后次序和时间。

看似不重要却很紧急的事必须马上处理；有些事情虽然重要但并不紧急，那么这种事情就要详细规划，然后按部就班去做，否则，匆忙行事很容易招致失败。

找出自己最能全心投入工作的时段，并尽可能在此时段内完成重要工作，这就是所谓的“黄金时间”活用原则。

每个人都有各自的生理时钟，会对身体的活动或思考造成影响。作息安排若是一成不变，必会使人感到单调乏味，效率也会随之降低。

了解自身的生理时钟，将重要、紧急之事安排在最能专心投入的时段，必能使效率大大提高。至于琐碎杂务和例行公事，则不妨分配在其他的非黄金时段。

时间的分配适当与否，对于工作的质与量影响都很大。