四化：重要的事情重复化，重复的事情流程化，流程的事情工具化，工具的事情智能化。
重要重复化，二八法则，刻意练习，养成习惯；
重要流程化，项目思维，拆分执行，清单PNAS
流程工具化，建立思维，工具介绍，玩转工具
工具智能化，场景智能，升级更新，未来趋势
（一）重要的事情重复化。人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。易效能叶老师在课程中讲到运用二八法则，聚焦20%的重要事情可以产生16倍的效能。你不可能完成所有事情，选择你认为重要的事情重复做，用心做，你就会获得成功。
（二）把重复的事情流程化。把重复的事情拆分执法，建立项目思维。第一步做什么，第二步做什么，第三步做什么。如果要做好第一步需要具备那些前提条件，那些工具是有前后顺序关系，那些工作是可以合并的，将工作的流程梳理后，再按照清晰的流程开展工作，这样不会落下每个环节，使每一个看见这个流程立刻明白马上可以做。
流程化的过程就是梳理和复盘考虑之前遇到的各种各样场景，还需要制作流程图帮你增加对整个任务以及时间的掌控感找回主动权。做事按流程不靠感觉，这样就不会遗漏，按照流程一步步做下去，就可能达到自己想要的结果。
（三）流程的事情工具化。工欲善其事，必先利其器。器是帮助我们建立和梳理思维的方式，也是工具。把日常重复做的流程事情工具化，自动化就可以提升效能节约时间，工具重新定义时间和成本，思维是抽象的，工具是具体的，思维是隐藏的，工具是显性的，思维是跳跃的，工具是稳定的。
（四）工具的事情智能化。现在世面上的工具多的数不清，我们要顺应时代，选择智能化的设备，这样更有助于提升我们的做事效率。
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