1,办公环境维护
办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等并做记录
2,办公条件支持
计算机、传真机、签字长途电话、复印机等硬件设施的具体使用和登记,名片印制等工作
低价值易损耗办公用品维护,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存
3,联络与接待
处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务
公司邮件和报刊的收取、分发工作
公司电话小总机的接线工作
对人或外单位的关系联络与维护
4,后勤支持
完成卫生、零食等各项勤杂、临时采购工作
其他临时任务,完成领导交办其它的工作
组织公司内部各项定期和不定期集体活动
必要时配合人力资源参与招聘工作,收集招聘信息,组织培训、活动规划等
5,规章制度制定与监督
起草管理制度文件,监督人员考勤
奖惩制度
福利制度
晋升与考试制度
6,领导工作支撑
协助总经理处理行政外部事务,安排人员协助
维护好公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系
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