齐帆齐微课
在职场中,“写作”两个字所涵盖的范围非常广。凡是需要写字的地方,都需要用到写作技巧。漫无目的,华丽空虚的东西,写作者也许不自知得会洋洋得意,但读者会看得一头雾水,不明就里,这样的职场写作是要不得的。
写PPT,写报告,写软文,写邮件,写申请,写总结,述职报告,甚至是写假条......
这些场景是每个职场人每天都会经历的,它们都是进行观点输出的重要场合。
一些单位的工作人员平时不多练习,私下里八卦海阔天空,正经需要交一份简简单单的工作总结都很难,有经验没观点,人云亦云,文字输出能力欠缺。我一个同事,学中医,刚去单位,一天请假,办公室主任让她写个假条,拿起笔来甚至都无从下手,至于年底的述职报告,一些文件的学习心得,在她犹如爬高山,艰难而费劲,在单位她的笨拙,文字功底的欠缺,总不免给众人落下话柄,人们话里话外不无嘲讽。
这样的现象在职场不在少数,然而,又有多少人真正花心思去研究这些呢?
我见过把一封邮件写得啰里八嗦,词不达意的人;也见过动不动就写上百页PPT,却连一个基本问题都说不明了的人;还见过一份结案报告被老板打回来重写10大几遍的人......这样的报告,这样的PPT,这样的结案报告,哪个领导会看了不生气,再者哪个领导有耐心来看一堆垃圾。
所以说一个不会写作的人,你在职场将寸步难行。
写作绝不仅仅是直白地把心里的想法写出来就好。你需要考量读者的属性,运用修辞技巧,最重要的,你的文字需要有策略。
在简短条理的篇幅中把目标表述得一清二楚,你的文字让人马上明白接下来需要做什么。这就是文字的策略性:
你的文字给谁看?
你如何表达自己的想法?
你希望观众看完之后有什么反应?
文字写作绝对是重要的观点输出工具。写作能力强的人,能够通过文字来影响人们的价值判断和行为倾向,从而达到写作者的目的,也说明了文字表达的重要性。
在职场人际交往里,我们不可能和每个人都有面对面交流的机会。文字写作才是最普遍的沟通手段。而如何清晰表达自己,如何正确运用写作技巧,如何遣词造句,这都绝非一日之功。它背后体现的是你过往的工作经验,对问题本质的洞察,对受众心理的把握,甚至还有你的情商。
一个下属给老板写请假邮件,我见过很多人都这么写:
“老板你好,我下周一,周二有事想请两天假,希望批准。谢谢!”
而会写作的人,动笔之前会思考:请假的理由怎么写?工作交接做好没有?老板什么时候会看邮件?这段时间有没有重要的会议需要参加?
他的请假邮件会写成这样:
[送自己一朵花]“老板您好,下周一到周二(5月2日-5月3日)我家里有急事得回趟家,因此想向您请两天假。这两天的工作我已经交接给同事阿华,下周一会有一个客户来公司找我办事,我也已经提前做好安排,阿林会帮我接待。请假期间我的手机依然开通,有什么重要的事情麻烦您微信通知我一下。希望老板批准。谢谢!”
两个不同的请假条,你看过之后,老板看过之后,会对谁比较满意呢,这不是一目了然吗!
行业,都有它特定的语境和沟通方法,这是最基本的专业素养。
在职场中,优秀的写作能力能够帮你迅速传递观点,影响他人。这是一种领导力的修炼。如果你仔细观察,厉害的管理者都是厉害的文字表达者,从他们的写作上就能看出和初级人士的巨大区别。
有空我们可以去看看财经媒体上那些CEO的专访,通过人家的遣词造句去揣摩背后的思想和意图,或者读一读领导人的语录,商界精英访谈,你就会知道文字的力量远比你想的要强大。
所以说,每个人都应该好好练习写作技巧。你写出来的文字是什么水平,你的能力就是什么水平。永远要记得表达观点要旗帜鲜明,是一就是一,不能一说不明白,就二、三、四……左右摇摆,表意模糊,吞吞吐吐。
齐帆齐商学院13期新媒体写作特训营,(30)篇,(1511)字,累计(56899)字
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