我之前存在的问题：

1、写作时想查看一些经典的文章，却想不起是在收藏在微信、手机浏览器、一些知识平台客户端还是电脑上。找个资料很费劲。

2、新项目开发时想参考过去项目开发过程中的心得和注意事项，设计软件功能的操作方法。然而当初保存的文件名想不起来了，找了好久找不到。万般无奈，只好百度搜索重新学习。

3、电脑桌面上的文件快满了。

4、电脑硬盘损坏，资料无法恢复。重装系统后，C盘中存放的资料没有了。

5、文件修改了，文件修改前的内容无法恢复。

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下面说一下我是如何解决以上问题的。

一、集中资料统一管理

1、为什么要集中资料统一管理？

需要资料时不需要在微信、得到、今日头条、浏览器收藏中查询。直接在一个地方查询就好了。节省时间。

2、如何集中资料统一管理?

使用云笔记软件。我对笔记软件有三个要求：能够全文检索、贴标签、手机电脑能同步。所以选择了印象笔记。亲们可以根据需求选择云笔记软件。有道云笔记也挺不错。

1、所有不同客户端的收藏的文章都定期保存至印象笔记中。然后删除客户端中的收藏。

2、写笔记的时候，直接在印象笔记中写。不要在其他地方书写比如说文本文档word等等。

3、那么遇到占用存储容量大的文件怎么办呢?我们可以把文件放入云盘。通过生成链接放入云笔记中。分享给他人时也比较容易。

二、分类和命名规范

1、为什么要分类？

如果电脑里文件很少只有10个。不分类也能够很快找到我们需要的文件，如果文件达到几百个，几千个。我们就得花很久才能找到我们需要的文件。

只有对文档进行分门别类的保存，我们才能快速找到我们需要的文件。

2、如何分类？

分类应该根据个人的需求定制个人文件夹的分类。每个人的习惯不同，要结合每个人的工作和学习情况而定。一个原则是分类的深度不宜超过三层，即文件夹-子文件夹-孙文件。通常说深度超过3层再次打开的几率小于10%。

举例：

微信公众号牛人V先生的分类

01-神秘：我是谁？我从哪里来？我要到哪里去？ > 关于人与生命奥秘的研究，比如宗教、哲学、心理学、术数、催眠、禅、脑科学，等等

02-科技：万物是怎样运转的？ > 人的外部世界的研究，数学，物理，化学，生物，天文，计算机，等等

03-语言：人说些什么？怎么说？为何这么说？

04-历史：从古猿到现代，一路走来的脉络、节点、故事、关键人物、决定要素。 > 人类学，通史，国别史，民族，地方志，人物传，地图，战争，等等

05-社会：人类社会是如何组织和管理的？各地人们是怎样生活的？ > 政治，法律，风俗，教育，文化传播，等等

06-经济：资源是如何分配的？货币是如何流通的？ > 经济学，金融，证券投资，国际贸易，等等

07-诗文：作为文字的表达 > 小说，诗歌，散文，戏剧，语录，俗俚，武侠，对联，等等

08-艺术：作为身体动作、声音、图像、视频、物品、雕塑、建筑的表达 > 书法，绘画，篆刻，摄影，舞蹈，雕塑，建筑，手工，等等

09-商管：作为经营者的存在 - 如何打理公司？ > 市场营销，财务，店铺，项目管理，商业模式，行业动态，供应链，各大咨询公司，等等

10-职场：作为打工狗的存在 - 如何做事、搞定人、涨姿势、get新技能？ > excel，ppt，gtd，ps，时间管理，知识管理，演讲，开发课程，markdown，经理人月刊，人际，思维，写作，等等

11-书影音：读书、看片、听歌 > 推荐清单、资源获取、方法、评论，等等

12-生活：杂七杂八，从恋爱到家庭，从健身到休闲，从记账到投资，从做菜到旅行…

13-互联网：对科技工具的利用，在虚拟空间的映射，衍生出的关系 > 微信，微博，twitter，facebook，电商，淘宝，自媒体，SEO，博客，论坛，社群，产品经理，等等

14-软件 > 电脑装机，软件，壁纸，手机刷系统，kindle工具，chrome插件，为知笔记插件，等等

15-字体 > 中文，英文，古雅，现代，海报设计，编程，等等

一级文件夹命名按照 大主题 命名。 举例： 神秘。按照这个方式把15个文件夹建好。

二级文件夹命名按照 大主题-小标签 方式命名。举例：神秘-宗教。有新的资料存放入一级文件夹时按需要创建。

所有的资料都按照分类标准放入15类文件夹中，不要放在桌面上。当天需要编辑或者查看的资料可以生成快捷方式到桌面。任务结束后就可以删除快捷方式。

三、备份

1、为什么要备份？

硬盘损坏，软件崩溃，系统重装都会导致资料的丢失。

2、怎么备份？

我们可以通过云盘方式进行备份。电脑中的文件通过同步盘自动同步到云盘。手机也可以装云盘软件把照片视频自动同步到云盘。比如说本人使用的是360云盘。容量大有40T存储空间。它还有90天恢复任意版本的功能。比较不错哦。比如说文件内容误修改了，想不起之前的内容可以通过文件时光机恢复。