昨天我进行了第一次的述职报告,虽然表现不够理想,但是收获了经验和教训,这种感觉还是蛮好的。我的演讲顺序在比较靠后,在汇报开始时我就先观看他人的述职报告,看过两个之后,已经意识到我的述职报告跑题了。相对于他人的述职报告,我的更倾向于思想感悟。对于最终目的是“升职”而言,“思想感悟”在“工作成果”面前就显得苍白无力。不过真的没办法,PPT已经定型了,我也只能尽量往“工作汇报”方向拉,拉也没用,因为关于项目或事件的统计数据太少,所以还是大胆地讲出来吧,结束后等待老师以及学长学姐的批评。谈谈收获吧,下面是我总结的内容:
1. 避免“流水账”式汇报工作。很多平常的工作大家都能做,听着难免有些乏味,所以没有必要一点一点的讲述,要学会高度概括,侧重自己想要表现的部分,对于自己比较出色的方面可以着重讲述,突出自己的表现对于团队的影响。
2. 自我介绍。我们进行述职报告时周围有很多不了解自己的人,所以简单的自我介绍和团队介绍是不可缺少的。
3. PPT文字避免过多。内容应该高度概括,使听众能够迅速抓住主要内容,自己的演讲是证明那些标题的过程,让大家能够信服自己的工作能力。
4. 工作不足——适可而止。任何部门都不想要工作问题特别多的人,所以我们在演讲时要明确自己的目的——升职,而不是自我检讨。当然,适当地说出自己的工作不足,能够表现出自己是一个善于反思、善于纠正的人,但是一定要把握度。
5. 细节。在演讲时注重一些细节,也会成为自己的加分项。例如我在自我介绍阶段说:我在2018年10月28日加入三月秋季强化班,学长说这个细节很好。
6. 标题即是结果。在结合PPT演讲时,一定要注重标题的内容,标题即是论点,也就是内容的核心,接下来就围绕标题进行论述。
7. 避免“说教”演讲方式。演讲方式是对于演讲本人而言的,这就依赖于自己说话的节奏、语气、礼貌、情感、语速等方面,也就是对于说一段话,怎么样才能使人听着比较舒服,怎么说才有吸引力。
8. 熟练背诵PPT内容。对PPT的熟练程度非常影响演讲的发挥,PPT是让听众看的,而不是让演讲者看的。如果熟知PPT内容,在演讲时会更加流畅、更加显得自信,也更具感染力。
9. 演讲的语言艺术。述职报告的持续时间比较长,听众难免会感觉到乏味,所以在顺稿时应该考虑如何能够抓住听众的耳朵,但是语言风格一定要适合工作述职,注重说话方式,不能够语言浮夸。
10. 演讲时不要太偏技术。在IT述职报告虽然自己是个技术流,但是听众不一定对你所讲的技术了解,所以在演讲时要善于用比较宽泛的语言来叙述,语言能够通俗易懂。
11. 工作成果。这是述职报告中最重要的一点,也就是述职报告的核心,自己所罗列的工作成果就是对自己工作能力的最有力的证明。
12. 工作成果数据化。在进行总结报告或工作述职时,用数字化、量化来展示成果是最有说服力的。我们要养成善于整理数据、运用数据来为自己的总结报告加分。
13. 客观陈述事实,主观因素不要答。用事实数据和成果来呈现自己的优秀表现,不要以主观因素来分析问题。
14. 知道给谁说话,知道说什么样的话更能使听众更肯定自己。
15. 时间线、饼图、条形图等用来量化数据会使内容更加清晰。
16. 内容要大于形式。
17. 良好的“台风”,形象非常重要,演讲时注意自己所占的位置、角度、站姿、手势、表情、语速、情感等。
18. 未来规划要具体化。
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