1、人人都会犯错
对个人来说,
自己有标准、有目标,
结果偏离标准和目标,有异常了,就是错误。
对组织来说,
个体没有实现他人的标准和目标,偏离了,就是错误。
没有100%不犯错的人和组织。
“不惜一切代价”的口号,“保证完成任务”的豪言,都是场面话。
事前没有演练,
过程没有公开,
事后没有追责,
换你,你也喊口号。
2、首先要认错
第一步,是认错。
第一步最难,因为绝大多数人和组织,都犯错不认错,然后一犯再犯。
为什么?
因为人类组织,都是:
1.收益自上到下分配;
2.代价自上而下转移;
3.风险自下而上承担。
系统中的每一个人,
都想个人利益最大化、个人风险最小化,
然后局部利益最大化、局部风险最小化。
以一个公司为例,
除了老板,很少有人的思考,是基于全系统利益、全系统风险的。
这是「所有的事都是一件事」的关键。
也很少有人,能够有老板的信息量和决策依据。
组织之中,如果一个人,
有权力去分配利益,
有权力去监督他人(监督就有可以变现的“合法伤害权”),
他就很容易把利益内化、把权力变现、把风险向下转嫁。
同时,在这个过程中,想把风险最小化,
就会排斥威胁权力的一切制约,
不想被监督、不想被公开、不想被考核、不想被追责。
组织中最基层的人,没有监督权,全是被监督,
所以基层最不希望犯错被公开,最好一点风险也没有。
追责的前提,是确确实实有错误。
所以组织中的个体,最好的博弈策略,
第一是“不公开”,因为不公开最安全;
第二是“死不认错”,万一被人知道了,就不承认,搏一把,“指鹿为马”;
第三是“认小不认大”,铁证如山了,只认不危害权力的小错,不认危害权力的大错。
作为组织的“老板”,最好的博弈策略,
是鼓励个体认错,甚至奖励认错和反思。
毕竟「人人都会犯错,时时都会犯错,处处都会犯错」。
处罚我一个,还有后来人。
鼓励员工发现错误,上报错误和反思。
然后组织才可以设置防止再发的机制。
因为,防止再发,所产生的收益,
远远大于“奖励个体上报错误+实施防止再发的机制”的成本。
当然,这适用于没有防范机制的犯错。
如果已经有了公开和规避的防范机制,还出错了,那就得判定主观和客观了。主观责任,依然得追责——这就是规则的底线作用了。
这套公开,甚至鼓励的机制,是抑制组织僵化的抑制剂。
最终,任何机制能够良性运作,得“一把手重视”。
有且只有一把手,才是对组织全局负责的“好人”。
3、其次要找真因
犯错之后,要解决问题。
解决问题最简单,有法可依就依法,有规则就按规则。
绝大多数错误都有法、都有规,没有就再定新的法、新的规。
但这不重要,因为找到发生错误的原因才重要。
这个真因不在问题本身的层面,得往下挖个几层。
头疼医头,脚疼医脚是庸医。
得好好复盘过程,得连问5个问什么...
甚至得去第一性原理的层面推导,去找原因,去彻底解决那个原因。
如果得不到彻底的总结、追问和解决,就永远无法走出去。
4、关键是防止再发
从真因,到结果,中间是一个因果/行为的链条,
这个链条上怎么防止再发,才是最关键的。
这是颜回的“不贰过”,这比解决问题、找到真因更重要。
防止再发,我的个人经验,四个角度:
1.平时演练
就像军队演习一样,多搞几次。
让各种会犯错的疑难杂症都上上场,应对应对,形成预案,去应对小概率事件。
2.事先防止
你知道可能犯错的地方在那,
就别走那条路,搞点缓冲、做些围堵、弄点警示、定好限制,
在信息输入的时候,就引导人们去走大概率不犯错的路,就杜绝走可能犯错的路,说明利害,说明奖惩。
3.事中公开、识别和报警
这就是信号能量、信号刺激反射的价值了。
先是全公开,全纪录、可溯源、不可删改,撬开组织僵化的顽疾。
然后是要可识别、必报警。
不迟到就定闹钟,不撞车就走红绿灯。
不犯错,就做好:
定时、定位、定标、定量、定容、定色、定位、定声。。。。
正常都是在“绿区”,还得然后留出缓冲区的边界——黄区做报警。
必报警,就做好:
主动的点检,被动的显露报警、感应报警、提示报警...
4.小概率事件,能控制
这个是看成本了。
非常小的概率事件,如果防范成本大于错误成本,那就不需要防范。
如果防范成本小于错误成本,那就要第一时间控制住。
类似安灯绳,工人发现问题,都能控制流水线——甚至能停下来,然后集中解决。
这就得一线人员,要能:
挑出问题、剔除问题、修正问题、更换问题、消灭问题....
最后的话:
一步步来,从自己开始“不贰过”。
国家、组织,很难改变,听言观行。
你想做,你能做了,还万幸让你做了,
能改变一点点,就改变一点点。
能防范一点点,就防范一点点。
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