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如何更高效地做事?

如何更高效地做事?

作者: 职心眼儿 | 来源:发表于2019-03-05 09:45 被阅读29次

文 / 董小琳

在棒球比赛中,一直挥棒击球就能取得胜利吗?

显然不是。

只有当棒球出现在最佳击球区时,再全力一击,才有可能实现完美的全垒打。

也就是说,与“做什么”“怎么做”相比,“什么时候做”是决定我们成就的关键因素。

正如股神巴菲特在2017年的纪录片《成为沃伦·巴菲特》中说过的:

我能看见1000多家公司,但我没有必要每个都看,甚至看50个都没必要。投资这件事的秘诀,就是坐在那儿看着一次又一次的球飞来。很多人从开始就会喊快打呀,别理他们,只需等待那个最佳的球出现在你的击球区。

那,这就是时间管理吗?

习惯晚睡晚起的小张,看到朋友圈里大家都在晒几点起床,不是早读就是晨练的,于是也决定早起,利用这几个小时学习锻炼。结果刚坚持了几天,就再也爬不起来了。不仅挫败感爆棚,而且就连早起的那几天,也是哈切连天,效率低下。

为什么别人早上能能量满满,到了自己这里却行不通呢?

看来,要做好“什么时候做”这件事,只简单地把一天时间安排出来,列好清单,并不十分有效。

那该怎么办?

未来学家、趋势专家丹尼尔·平克在一本叫做《时机管理》的书中,讲到了一种将个人节律与任务匹配的方法。一共分为两个步骤:一是,找到属于自己的时机节律;二是,让任务与你的时机节律保持一致。

找到属于自己的时机节律

就像前面讲过的,有人是早起型,即使在休息日,也会比其他人起的早,就像自带闹钟一样。而有的人是夜猫子,即使早晨勉强起床了,也是昏昏沉沉,反而越到晚上越精神。

总的来说,大致有3种个人节律,分别是:云雀、猫头鹰和第三种鸟。

故名思议,云雀类型的人,早上起床很轻松,白天活力充沛,却往往在晚上精神低迷,疲惫不堪。

而猫头鹰则相反,这些人在上午的时间里,不是昏睡就是效率低下。一直要等到下午,或者傍晚他们才会迎来精力的高峰期,可以专注在各种工作中,处理效率也随着夜晚的到来而逐步提升。

第三种鸟,则是介于云雀和猫头鹰之间的,起床比云雀晚一些,入睡则比猫头鹰早一些。

怎么判断自己是哪一种呢?

我们可以通过回答以下3个问题来确定:

问题一:你通常几点睡觉?

问题二:你通常几点醒来?

问题三:以上两个时间的中间点,是几点?

比如说,你一般在晚上10点钟睡觉,在早晨6点钟醒来,那么,你的睡眠中间点就是凌晨2点。

如果你的中间点在凌晨0点到3点之间,则说明你属于云雀的类型;在3点半到5点半之间,则说明你属于第三种鸟的类型;如果睡眠中间点落在上午6点以后的时间段里,则无疑就是猫头鹰的类型了。

怎么样?不妨现在就来算一算,看看自己属于哪一种吧~

让任务与你的时机节律保持一致

好了,现在我们知道了自己的时间节律,下面就要在合适的时间段里,选择任务了。

图表显示,我们的日常任务可以分为4种:分析、洞察、给人留下印象,以及做决定。

举例来说,准备沟通会材料,编写程序等这种需要集中精力的工作,就属于分析任务。

而一些创作类工作,需要你灵光一现,有出人意料发现的任务,则属于洞察类。

做决定就是我们常说的选择:我要不要辞职,要不要和老板谈加薪,要不要开始一段恋情……等等。同一个人在不同时间段做出的决定,往往大相径庭。

唯一3种人在节律上统一的,是给人留下印象的任务。也就是说,不管你是哪种类型,最好在上午参加面试,或者发表演讲。因为在这个时间段里,人们一般会有更好的心情和更宽容的接受能力。

虽然,我们每天做的事情,并不能百分百地由自己决定。

但在自己可控的范围内,选择符合自身做事节律的任务,还是能帮助你实现事半功倍的高效,击出那完美的一击!

加油~

你还用过哪些有效的管理方法?欢迎留言,我们继续讨论~

—END—

我是董小琳,一个用心写文的80后宝妈。

很高兴,能在这里与你相遇~

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