今日下午,三班谢雨含教官在【核心班长-VIP私董班级大队】群中总结分享了有关“班委与私董和命友通过微信沟通的社交礼仪”
笔记整理:三班5队班长 彭晰瑶
哈喽,各位班长好,在最近的空间站的工作推进中,发现了非常多的班委与命友沟通交流过程中,出现了很多因为信息传递方式的问题,导致效果的不理想!
下面,是我与命硬三班班长助理的沟通交流内容,跟大家一起分享,希望能够对各位有所帮助
【班委与私董和命友通过微信沟通的社交礼仪】
一
1.班委需要修改自己班级内的群昵称
姓名.职务.城市
(班委昵称和签名一定不要出现太过暴露的广告营销内容)
2.班委添加命友时,添加信息:
您好呀,我是x队班长助理xx,班长吩咐我来邀请您参加视频空间站的活动哦!
切忌,不要在不打招呼的情况下,进行添加微信!这样其实会让命友觉得很没有礼貌哦!
3.添加微信通过后,需要编辑的内容如下:
发活动海报之前,这段话要添加上
a.哈喽,(对方微信名,个性化称呼)你好呀!
我是咱们3队的XXX(职务)XX(姓名)!班长让我来跟您对接一下咱们命硬私董会视频空间站的事情~
我看好多私董和命友都还不太清楚到底要怎么做?我给您先慢慢说一下哦!
发送活动海报:
《班级交流空间站》活动海报您先看一下这个海报上面的内容,这个活动呢,主要是命硬私董会各位老师希望我们在这个平台上能够跨界赋能,不同行业的人能够在一起去互相交流,碰撞思维和灵感~
主要是流程是班委会将班级里面的命友进行分组,我们分组原则是:尽可能的将不同行业的人,不同年龄性别的人合理安排到一个组!
9个人的微信视频会议,进行交流~
会议时间一般情况下为40分钟,不过如果大家自己聊嗨了,可能会久一些
会议流程是:
1.主持人介绍流程
2.自我介绍
参会人员每个人按顺序做1分钟的自我介绍,这里可以提前精心准备一下内容哦!因为我们能够让对方产生深刻印象的话,第一次出场很重要哦!
3.收获感悟
接下来每个人用2分钟的时间,去分享一下,自己在命硬私董会的学习成长收获和感悟最深的地方!
或者分享一件您在疫情期间,最深的感悟都可以哦!
4. 8分钟的自由交流和链接时间,如果您觉得一起交流的某个小哥哥小姐姐,您有深度沟通的需要话,可以自由交流一下哦!
5.云视频合照+主持人针对本次交流进行总结3分钟(所以,小心机提示一下,如果想合照美美哒,兄弟姐妹们可以洗把脸,化个妆哦)
不知道我有没有跟您解释清楚这个活动的内容呀
如果,还有我没说清楚的地方的话,您再问我呀!
最后,非常非常真诚的邀请您参与到我们这样一个有趣的活动中来,您确认有兴趣的话,回复一个OK给我呀!
然后,明天我们班委会将回复OK的命友们进行分组,还会安排班委跟您提前确认参加的时间,期待我们的云畅聊呀!等你回复,然后等我来跟您确定时间~
这里添加一个内容:
如果有班委添加命友微信没有通过的,可以在群里提前打一下招呼!
打招呼形式如下:
(班级里@这个班委负责的,没有通过微信的命友)
哈喽喽,小哥哥小姐姐们,下午好呀!我的3队的XXX(职务)XX(姓名)!
班长让我跟您对接一下,邀请您参加视频空间站的事情,快快通过我一下呗
班委与命友每一次的语言表达,都一定要有交代,让对方知道你是谁?你添加我微信的目的是什么?你能够为我提供什么帮助?
有时候不是命友不参与互动,而是咱们班委自己没有跟对方表达清楚意思!
二
然后,当第一轮的班委与命友进行过名单梳理后,确认好,谁参加,谁不参加!
接下来进行第二轮的工作!
1.分组:
分组建议是不要把同一个群的命友或者私董放一个组(如果一个视频会议,发现都是以前一个命友群的人,那么这样的交流是没有更好的意义的,不如私董自己回命友群办一场喽)
尽可能的将不同性别,年龄,不同职业的人合理的安排在一起!
这样才能够增加这次视频会议的丰富性和话题感!
2.邀约:
分组完毕后,一定要进行信息一对一的邀约,提前1.2天与对方确认时间,确认流程,提示对方洗洗脸,化化妆,提前准备准备一下~
很多时候,如果有女生不愿意跟你视频,可能不是你原因,而是对方女生没有洗脸化妆,所以提前给时间,提前提示,这是对对方的尊重哦!
这样的方式,也会让对方与你拉进距离,感受到亲切。
3.介绍后
视频结束后,截图,大家摆一些造型合照,组织者在视频中就征求大家意见:
今天好开心呀,我可以把咱们的合照发到班级群里吗?
一般情况下都不会有人拒绝!
三、重点—活动结束后
下面重点来了
视频会议结束的那一刻,才是我们链接的真正开始!
主持人一定要!一定要!在班级群里做下面这件事情!
发出刚才的活动截图
然后加上一段感悟
@刚才参加视频会议的那些命友!
(感谢,总结)感谢刚才参加视频空间站的各位命友!等等等等,这里自己编辑~
(点名表扬和肯定)
尤其是xxx分享时说的那句话xxxxxx,真的让我们感受太深啦!
还有,xxxx说到,xxxx
这里省略号,需要各位主持人自己在开会时拿小本本记下来他们的内容!
(二次促动)最后,非常的期待我们其他的命友也能够参与到这样有趣有爱的活动中来哦!
活动一定要要有始有终~
有计划的去推进。
尤其咱们班长,一定要去保证好班委的思想、行动、语言、文字的统一性!这个非常重要!
各位班长带着自己的班委,对上面这份内容,进行认真认真认真的学习哦~
这是我这两天手把手带着我们一些班级的班长和班长助理做的事情!
非常重要!
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