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任务完成从任务拆解开始

任务完成从任务拆解开始

作者: 阿迷唐七 | 来源:发表于2023-05-17 22:52 被阅读0次

无论是工作还是生活,只有懂得将任务进行拆解,才能各个击破,完成任务,消除焦虑。

由于明天要进行一场比较重要的会议,便和同事商议着分工。

同事过来和我说,商议下分工,我说没有问题。

于是,他就和我说,事情真的很多,要去定会议室,而且会议室也不好定,上午下午的会议室还不一样,而且这些人不一定都能够参加,现在高阶主管事情很多,特别的忙,从整个行程来看,接连4天都要全程参加……

他还在继续说,我打断他:“我知道这件事情不好做,请问你希望我可以怎么帮助到你?”

我的问题一提出,他一时半会也没有结论,就说:“要不你打电话通知吧!你看看你选择哪几个人来通知?”

我连忙打断他:“我会觉得,这件事情需要分四步走。第一步,你需要赶紧预定会议室;第二步,你需要确认需要报告的人报告已经准备好,且能够参会;第三步,你需要确认几个导师可以参会;第四步,确定咱们自己领导可以参会。你觉得呢?”

他说:“那我们就这样来做吧!”

我接着说:“不,我们是可以分工的。首先,你将会议室定下来,如果会议不开,咱们可以释放出去。接着,我来给报告人打电话,确认报告进展。同时,你编辑好邮件,等到我这边确认,你就发邮件,建议先将明天的发完,然后再打电话确认,下周的明天再发。最后,确认咱们的领导是否可以参会,如果不可以也没有关系,咱们会议还是可以照常开。”

经过这样的讨论之后,我知道我要做什么,他也知道他要做什么,于是开始分工。

我在事后反思这件事的时候,感慨万千。

如果你不知道这件事情应该怎么做的时候,给你再多的资源,都有可能是浪费。

稍微复杂些的事情,便会手忙脚乱,到处都是纰漏。尽管也在忙碌,但无法清晰的知道,现在所忙碌的事情,到底是整个工作流程的哪一步,会如何推动目标的达成。

想要完成一件事情,不必着急动手干,先动手拆解任务。

科学拆解任务,做到心中有数。心中有数是底气,有了底气,才能胸有成竹。

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