“千呼万唤始出来”,终于在所有的准备工作都完成后,进入真正的执行环节了。
如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员,并制订航海计划,做最后的准备工作,那这一步终于到了扬帆起航的时刻。
无论你的目标是深海的鱼群、海盗的宝藏,还是发现新大陆,这都是非常激动人心的一刻。但你千万别激动得太早,在执行过程中同样要面对诸多险阻。
在执行环节,由于各类工作都有各自的特点,因此很难一概而论,但是有三件事情是一定要做,并且要做好。
PDCA管理循环,适用于各项工作,通过PLAN(计划)、DO(执行)、CHECK(检查)和ACTION(行动)的顺序进行管理,并且循环不止的进行下去。尝试在日常工作和培训环节的设计中加入PDCA管理循环,说不定你会有进步很大哦~
【P计划】包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
【D执行】根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
【C检查】总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
【A处理】对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
做好了这三件事,基本可以确保你的工作总体顺利。
① 定期追踪进度
最常见、最基础的进度追踪方式就是周报、双周报、月报几种定期汇报的形式。除了定期的书面报告,在里程碑节点的汇报同样非常关键。
这些汇报往往所有参与项目的人都会参加,同时也会有高层领导参加,是挖掘问题、反映问题、申请资源的好机会。
②不定期沟通进度
除了以上正式的沟通汇报,非正式、不定期的沟通也同样非常重要。
无论你的角色是项目负责人还是项目成员,都要利用好这个方法,有时,不定期沟通甚至比定期追踪更加关键。
如果你的角色是项目成员,不定期和项目负责人沟通你目前的进度,可以让项目负责人对你产生信任感,认为你是勤奋的员工。
更可以在沟通中让他给予你一定的指导,分配给你更多的资源,让你更顺利地完成任务。
③ 及时发现问题,及时补救
无论是定期追踪进度还是不定期的频繁沟通,都是为项目保驾护航,确保项目朝着正确的方向发展。因此,在发现问题时,要进行及时补救。
解决问题,首先要当机立断提出补救措施,避免出现更大的问题;
其次要分析背后原因,找到根因,从而彻底根除。
我是晏子出刀,希望今天的内容,能让你有所启发。
网友评论