本周践行a4纸工作法
第1步:用一个番茄钟的时间,记下脑子里能想到要做的事情,清空大脑
一开始做的时候,觉得真的吧所有的东西都记录下来,掏空大脑的感觉特别好。
第2步:整理任务,整理步骤如下:
叶老师说的对,事情是做不完的,只有做对人生产生有积极影响且重要的事才有意义。
一定要用二八法则的思维去选择。
一点点向“4-3-2-1”靠拢。
1.首先选出10%的重要而紧急的事,写出下一步行动计划
2.再把20%的重要事务放到近两周的清单中
3.然后是30%的事务放到清单的“其他待定”中
4.最后是删除40%
在做事情之前问自己:
1,每件事问自己三个答案选项,我要不要做?我要达到的结果是什么?如果要做第1步做什么?
2、根据答案,把事情进行分类:
不要做的—删除(在这个过程中,发现不要做的删除,是需要很大的勇气,需要很大的断舍离的勇气)
暂时没考虑好的—先记录下来,
最后,剩下的就是要做的,具体的事项:
事情分为两类
(1)具体日期要做的事情,要写入到日历里,要确定时间、日期、接下来的行动、约谁、地点、需准备的资料、当天资讯、还有相关的链接等,
(2)其余的放入清单中,如果事情多,就分情境,分门别类的放入清单.
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