基本用法
1手工录入
录入前三个,第四个单元格按Alt +↓
数据验证法:选中数据区域——点击数据验证——允许选择序列——来源输入信息(用英文状态下的,隔开)——点击确定
2引用
数据——序列——来源(基础信息表)——点击确定
3名称框
定义名称——选中数据——数据验证允许点击序列来源=绩效/F3选择
进阶用法
1提示信息
选中数据——数据验证——输入信息——标题输入提示(请输入18位身份证号码)——点击确定
2出错警告
选中数据——数据验证——出错警告,设置样式选择停止——标题输入提示(请输入正确的号码)
3圈释无效信息
校验信息录入正确:选中数据——设置数据验证——长度点击18——找到数据验证圈释无效信息——对无效信息进行修正
动态下拉菜单
选中数据——点击插入表格——点击确定/Ctrl +T 快速创建超级表——对应的区域创建名称——数据验证找到序列来源等于销售员/按F3调取粘贴名称进行选择——确定
快速录入当前时间
公式法:空白区域输入公式=Now ()——时间里面输入对应的数据验证,来源等于D1——设置单元格格式自定义时间
借贷只能一方输入
选中数据区域——找到数据验证——允许选择自定义输入公式=COUNTA($A2:$B2)=1(允许输入)=2(错误)
二级下拉菜单
找到名称框——删除刚才创建的数据
省份定义名称——选中省份区域——数据验证来源=省份——点击确定
设置二级下拉菜单:选中数据区域——按Ctrl +G 定位到常量——找到公示下方的根据所选内容创建——默认首行点击确定——选择城市区域——数据验证——输入公式=INDIRECT(A2)——点击确定
新增数据设置二级下拉菜单:选中省份——点击数据验证——录入公式——点击确定
联想式下拉菜单
操作步骤:
第1步源数据排序。目的是把相似的内容排列在一 起。如上图C列所示。
第2步选取A列要设置的区域,右键菜单-定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:
=OFFSET(7联想式下拉菜单"ISCS1MATCH(7联想式下拉菜单"!E6&"",7联想式下拉菜单'!G:G,0)-1.COUNTIF(7联想式下拉菜单'!GG,7联想式下拉菜单"E
公式说明
match () 查找输入的字符串在C列的开始位置, &"*"实现模糊查找。
Countif () 统计以输入字符串开头的车型有多少个
offsetO获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步数据选项卡-数据有效性-允许"序列”,来源=城市
第4步在数据有效性窗口中,去掉”输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
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