我目前在一家区块链技术公司,大家都知道现在区块链最大的应用就是开会,自然各种大会少不了,根据我在演出公司浸淫多年的经验,试图写一篇活动检查单,供您抄袭借鉴使用,如有不足之处欢迎评论撕逼(不可能撕逼,这辈子都不会撕的)。
前言
为什么要搞活动?
活动首当其冲的就是满足你自己的不可告人的欲望,比如说宣传品牌、提升产品销量、提升业内地位之类。利用各种特色的主题活动来吸引你如意郎君的注意力,这是个非常好的理由,至于谁是你的如意郎君,这就别问我了。比如说我们马上要搞的“全球区块链极客大赛”的如意郎君就是技术大牛和思想怪人。营销类活动的如意郎君就是给你埋单的用户爸爸。而骗子们的如意郎君就是小区里喜欢贪便宜的大妈大爷们。
大部分活动的目的还是吸引大众,大家都活在噪音过载的时代,不花点小心思,把你信息的指向性搞强一点,信噪比高一点,你的如意郎君怎么可能转过头来看你一眼?
比如说我们马上要搞的“全球区块链极客大赛”就是从活动形式上来吸引战队,举个例子:
我们的世界(暗指区块链世界)正陷入了一个危机之中,科技发展速度放缓,各种乱象丛生(各种骗子),有一种未知力量正在锁死我们的技术发展,我们需要世界上有头脑、有能力的人来拯救世界。我要如何拯救世界呢?很简单,2018年9月15日来重庆寻宝。
拯救世界就是活动的理由,有对抗,有合作大赛的形式也容易吸引人,我就想用这种信号来吸引极客风格的大神来参与,虽然文案写的没有丝丝入扣,意思就是这个,指向性强,信噪比高。
有了战队,当然得有造势的嘉宾,为什么这些嘉宾会来参加这次活动,因为活动能给他赋能,活动能提升他的影响力,一切消耗嘉宾信用的活动都不是什么好活动。
当然还有赞助,不管是资金方面的还是其他资源方面的都可以,本质就是价值交换,这一波操作可以让你的活动运行起来更加顺利,可以打个比方就是活动的润滑剂。
当你成功聚集了一波注意力之后,就得让他们为你做事情,间接的完成你的目的。换句话说就是借刀杀人,比如说买买买,比如说转发宣传……其实活动的效果就看这一个环节了。
理解了活动目的过后,就得想一个和目标相关的主题,接下来我们要做的所有事情都会围绕这个主题来开展,比如说我们的主题是“极客”,那我从视觉上就会使用各种酷酷的元素,从流程上更是得凸显出不一样的特殊感。
最后,衡量一个活动的好坏就是计划目的与真实效果的差值,为了目的不择手段吧。
附录:
活动检查单
筹备期:
1. 活动目的与理由
2. 策划活动流程、预热方案
3. 确定场地
4. 场地踩点
5. 确定嘉宾,报告会场屏幕尺寸设计PPT
6. 招商文案PPT
7. 任务时间进度表
8. 物料设计
9. 确定主持人主持词
10. 应急方案
11. 安保方案
12. 确定视频、照片拍摄人员
13. 确定现场新闻通稿撰写人员
活动前:
1.完成场地布置
2.收集核对演讲嘉宾PPT
3.设备调试,音响、大屏、灯光
4.现场工作人员任务分配
5.彩排主要流程
活动中:
1.按计划执行
2.控制活动节奏
3.专人负责意外情况
活动后:
1.总结复盘
2.活动小结
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