我们在很多时间管理的书籍里都有看到四象限排序法,把事情分为重要/紧急,再细分成4类:重要又紧急的事情;重要不紧急的事情;不重要但紧急的事情;不重要且不紧急的事情。
这个排序法很好,能够提示我们把时间花在关键的事情上,但是实际工作中,我发现很多人虽然列出事项,也会按紧急重要程度做出排序,但是往往一天工作下来发现重要的工作内容没有完成,这里面包括我自己。
反思了下自己的行为,我发现出现这个情况的主要原因有两个:
一,觉得有些简单的事情完成起来很快,不会占用太多时间,所以就先做了。
举个例子:早上刚上班的时候列了To do list,列完一看:淋花,复印文件,登记个考勤记录很简单也不费劲。老板让我做个新制度的方案,这个需要花很多时间,而且我也没做过,还得去搜很多资料,得安排整块的时间来做!思考一番后,决定先把琐事做了,没想到在这个过程中,又出现了ABCDE同事跟你沟通其他工作事务,又是一通忙,等到开始着手做制度方案的时候,发现已经下午3:30了·····
我们以为小事很容易完成,而且不会消耗精神气,所以可以先做,其实做任何事,如果不是蓄能行为(比如睡觉),都会消耗你的精力。哪怕只是打印文件那么简单的事,也会让人耗能。甚至连想都不要去想,因为想和思考也是一种耗能。一定要警惕小事对我们的耗能。每天上班第一件事,集中精力攻克最重要的那件事,如果能在家把早餐吃了就最好,上班就是上班的状态。不要在公司吃早餐/化妆。
优先做小事还有一个可怕的地方,容易因为被完成小事带来的喜悦成就感迷惑。做小事可能会让一部分同事对你夸赞有加,但不会让你有太多成长。只有专注自己业务专长部分才能得到成长。
如果在集中精力做事途中,有人来催促你其他事情怎么办?
如果真的是非常紧急的,只能优先。其他的,找理由推迟交付。听起来好像有点不靠谱,可是你想想职场上那些随叫随到的老好人,最后真的有成长吗?职场很残酷,谁抓到真正的价值所在,谁就存活越久,谁的经济价值就最高!
二,畏难心理
小事简单,重要事情复杂。先把小事解决了,然后可能就不够时间去处理重要的事情,然后可能就推迟到明天/后天甚至不知道哪一天。当别人问起你某件事完成到什么进度了?你回答:还没有太大进展,因为我要做ABCD等等事件。
最重要的事情没做,无关紧要的事情倒是做了很多。且不说这样做有多少成果,光你给别人的印象就不好。别人可能嘴上不说,但是心里会想:这个人做事不大灵光,分不清轻重缓急,下次只能让他做点简单不重要的事情。
你回想下自己的从业经验,有多少老板是在你不能完成好任务的情况下还陆续委以重任?
你做的每一件事,你做事的行为习惯都在影响着别人对你的看法,笃思慎行。
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