这是一篇读书笔记,其中黑色字体是书中原文,灰色斜体部分是个人感悟。
《高效能人士的七个习惯》中,习惯三:要事第一——自我管理的原则。
自我管理和时间管理一直是我做的比较差的地方。最近每天早起,坚持做一些事情,在自我管理方面稍有改善。
再看习惯三,仍有醍醐灌顶的感觉。所以把这部分内容拿出来,做一个读书笔记,和大家分享。
有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
无论是对外管理还是对内的自我管理,都需要首先确定重点,然后坚定的执行,时刻记得要事第一,避免感性的烦恼。
若要专注要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。——歌德
人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。
人各有志,各有优先要务。这句话说得太好了,翻译得也很精彩。每个人都有,而且应该有自己的选择。
首先,你要了解当务之急,然后对其他事不卑不亢、有礼貌地说"不"。你这样做是因为内心清楚,要做更紧急的事。“最好”的敌人其实是“不错”。
“最好”的敌人其实是“不错”。大到一个工作机会,小到一次聊天、一个物品,我们经常会因为“不错”而选择,但恰恰是这一个个“不错”,阻碍你成为“最好”。而在“不错”和“最好”之间,可能是阶层的跨越,是质的突破。
时刻牢记你要拒绝,有时可能是拒绝生活中紧急的事情,甚至是很重要的事。但是即使它们还不错,却会阻碍你把事情做到最好。
我们一天中可能会同意或者拒绝很多次。因为以原则为中心和关注个人使命宣言,我们就有足够的智慧做出判断。
我的训练课程十分强调分辨轻重缓急以及按部就班行事。我常问受训人员:你的缺点在于——
无法辨别事情重要与否?
无力或不愿有条不紊地行事?
缺乏坚持以上原则的自制力?
答案多半是缺乏自制力,我却不以为然。我认为,那是“确立目标”的功夫还不到家使然。而且不能由衷接受“事有轻重缓急”的观念,自然就容易半途而废。
这种人十分普遍。他们能够掌握重点,也有足够的自制力,却不是以原则为生活中心,又缺少个人使命宣言。由于欠缺适当的指引,他们努力休假,努力做到符合原则的态度和行为,但却没有想过去检验一下作为根基的基本思维方式,因为他们带着伪面具,外在表现的也许内心并不认同。
习惯二,以终为始。建议我们树立个人原则,明确个人使命,以原则和使命为中心,才能有明确的目标和方面,坚定的选择和执行。
以配偶或金钱、朋友、享乐等为中心,容易受第一与第三象限事务羁绊。至于自我中心者难免被情绪冲动所误导,陷溺于能博人好感的第三类活动,以及可逃避现实的第四象限事务。这些诱惑往往不是独立意志所能克服,只有由志诚的信念与目标出发,才能够产生坚定说“不”的勇气。
时间管理矩阵按照建筑学来说,功能决定外观。同样道理,领导决定管理。你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。如果你的要事基于原则和个人宣言,那么它们就会入心入脑,你会乐于把时间花在第二象限事务上。
如果内心不够坚定,很难拒绝第三、第四象限事务的诱惑,只有当你有意识检查日程,有想法重新确立以原则为中心的事情,才会拥有足够的独立意志真诚地拒绝。
第四代时间管理理念,强调注重第二象限事务,即重要不紧急的事情,就是那些对我们个人成长帮助最大但又常常被忽略的事情。
希望对你有所启发!
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