最近在尝试一种新的工具,帮助自己快速开始不愿做的事。
这种工具来源于“二八法则”带来的灵感,它的名字叫做“1-5-25-90”法则
一、1分钟
在做一件事情之前,想想如果只有1分钟做这件事,自己可以做什么?
1分钟可以做的事,可以是调整一下状态,可以是和别人打个招呼,可以是新建一个文档,也可以是定个闹钟。
想一想自己“为什么”要做这件事,如何踏出小的不能再小的第一步?
1分钟的意义,在于用小的不能再小的行动,让自己把注意力放到这件事上。
注意力是最宝贵的资源,你的注意力集中在哪里,你的产出就在哪里。
当你的注意力集中之后,惯性的巨轮,就会推着你缓缓前进。
二、5分钟
在做一件事之前,再想想如果要在5分钟之内做完这件事,自己可以做什么?
5分钟可以做完的事,可以是快速梳理一下流程,可以是快速列一下大纲,可以是把相关的信息收集到一起,也可以是快速把书翻一遍。
想一想自己打算“怎么做”这件事?以及如何把这件事做的更好更高效?
5分钟的意义,在于在正式投入到做事细节中之前,先从全局把握这件事的全貌。
当你看清楚前方的道路应该怎样走,也知道自己现在走到了哪里,就不会轻易地陷入细节当中。
一旦你被困难卡住的时候,随时可以跳到下一步继续推进,并寻找启发和灵感。
三、25分钟
在正式开始做事的时候,定一个25分钟的闹钟,并在这段时间内全然专注。
25分钟可以做的事,可以是沟通、阅读、学习、写作,也可以是工作中的各种事务。时间一到立刻停止,并休息5分钟。
25分钟的意义,在于用高度集中的注意力,在短时间内快速产出价值。同时用休息的5分钟恢复精力,寻找灵感。
在开始做事之前,把目标定在专注25分钟,而非做完这件事。
给自己恰到好处的压力,可以极大地减少因恐惧导致的拖延,也避免了长时间工作导致的效率低下。
四、90分钟
最后,每天做一件事的时间,不建议超过连续3个25分钟,也就是90分钟。
绝大部分的单项工作,都可以在90分钟以内完成。如果超过90分钟,无论做任何事情,烦躁感都会迅速上升,效率也会迅速降低。
超过90分钟,一方面会因耗时过长导致其它事变得紧迫,另一方面,也会因负面情绪,让下次更不愿意开始做这件事。
尾声
在做事之前,只要有畏难情绪,或者发现自己想要拖延的时候,就想想1-5-25-90原则。
也就是想想:1分钟我能做什么?5分钟我能做什么?再设定25分钟去做。
你就会更容易开始去做一件事,把这件事考虑的更全面,同时做的更快更好。
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