PDCA在质量管理上的成功应用使得其在目标管理上得到广泛推广和应用。但其理解简单,但具体应用支持的工具只在质量管理领域熟知,所以在更广泛的应用上存在不足。觉得是个好方法,但在运行一段时间后发现并没有很好解决问题,以至于放弃使用。PDCA在运行中常见存在以下六个方面的误区:
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觉得PDCA很简单
PDCA说起来很简单,有些英语基础的人一看其定义就能明白分四个阶段,分别做什么,可以很快的上手开始实践运用。正是这种易上手的特点,使大多数人都会轻率认为PDCA简单而不去深入了解,仅运行一轮就觉得已经掌握,从而变成形式而不能有效解决问题。PDCA本身的学习运用过程其实也是PDCA循环,只有不断学习、思考、改进、运转、迭代才能更好的化为已用。
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认为只有在管理工作上适用
PDCA现在在企业运转、项目管理上发挥重要作用。但大多数人可能并没有处于领导岗位,没有成为团队组织、领导者,所以认为PDCA并不适合自己。但实际上PDCA适用于所有类型的事务,比如人际关系、个人成长、家庭生活、兴趣爱好,只要有目标的事务都可以运转PDCA,它可以帮助你以极快的速度实现目标。而且PDCA的不停运转也在不断的提高自身PDCA技能,“通过不断提高运行精度和运转速度,最终达到“技能的增长”ד增长速度的提高”这一几何增长的效果。”
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PDCA成功的关键把握不清
计划是目标落地的第一步,是指引奔向目标的地图。如果制订计划时过于草率,实施阶段就会显得盲目,也不知如何验证,更不知如何改进,采取哪些对策。如此循环,起不了任何作用。PDCA能否成功,一半以上取决于事先的计划是否完善。
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PDCA只用于解决问题题
在过往很长一段时期内,关注质量的重点都放在解决原有问题,但近10年来更关注预防。这个预防不仅是狭义上预防不合格产品,而是广义上如何更好满足现在、未来市场对企业、产品的需求。对于PDCA运转也是,不仅是解决当前的问题,更要有前瞻性,如何实现未来的目标。
另一方面,也不是只聚焦“失败的教训”,还要总结中“成功的经验”,而且成功的经验才是迈向下一个胜利的基础。
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解决一个问题后就万事大吉
PDCA大环套小环的特点就决定了其在不同层面上适用。我们解决一个问题后可能只是大环实施过程的一步,而大环的运转需要很多个小环来支撑。”越是高层次的PDCA,运转起来就越显得“意义重大”。“ 而且一个组织需要不断发展,一个人也需要不断进步,永无止境,PDCA也需要不断循环,不断开展。
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遇到重大问题才想起PDCA
PDCA本来是作为特殊的工具用于解决重大问题,但随着发展其适用性越来越普遍和广泛。人的目标不只有事业,还有家庭、兴趣、财务等等各个方面,可以在各个领域同时运转不同的PDCA,以实现各项目标的达成。PDCA刚开始运转时最好先将大的目标进行划分,选出去关键目标有重要影响的小规模PDCA同时运转。这样既降低入门的要求,又能快速见到效果。
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