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文韬 | 成长修炼之时间管理,和你的老朋友认真交流一次!

文韬 | 成长修炼之时间管理,和你的老朋友认真交流一次!

作者: 文韬老师 | 来源:发表于2018-10-22 10:53 被阅读0次

时间是最伟大的作者,

在他的大笔之下,所有的一切都会显的苍白。

却也有与时间相处甚好之人,

如陈年佳酿,越走越有味道。

经常听见有人感叹:今年二十好几了、三十好几了、我已经不像你们年轻人这么有时间了等等。相信说这话的人当时的心情应该是着急的一比,可是他们真的为生命好好的负过一次责任吗?

我们都害怕平庸,渴望拥有不一样的生活,却不知道如何突围。

每个时代都有时代的宠儿,但是成功者的崛起不能只靠运气来解释。

“命乃弱者之借口,运乃强者之谦辞”。

问题出现在哪里?——管理!

大部分人都以为“管理”是领导的事,只发生在企业之中。事实上,管理是一种思维方式,它的终极奥义是为了让生活变得更加美好!

如果你掌握了其中的法门,就可以把一个人活成一个团队!

听别人的故事,感受自己的人生。今天给大家带来的是:

“四象限、三分段、二工具、一颗心”

如果你改变不了世界,那么就请改变自己。同样,我们不可能改变恒定的时间,所以也不存在所谓的“时间管理”,能管理的是你自己。

●四象限:

在我看来四象限就是一种思维方式,如果你能掌握其中的真谛,就可以极大的提高人生的效率。

第一象限:重要且紧急;

第二象限:重要不紧急的;

第三象限:不重要却紧急;

第四象限:不重要不紧急。

现在摆在你面前的是四个选择,我想问大家一个问题,请问今天你人生中最应该去做的是哪个象限?请思考一分钟再往下看。

                        ……

大部分的人在看到这个象限问题的时候,基本上的选择都是第一个,理由很简单,肯定要做重要且紧急的事情。

那么现在我们来划分一下这四件事情的分类:

第一象限

重要紧急:这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等,当然也可以看做是你突发的疾病,孩子的问题等等。

第二象限

重要不紧急:第二象限不同于第一象限,在事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。例如学习职场的知识、总结工作发现智慧、积极的锻炼身体、对爱人和孩子的陪伴等等。

第三象限

不重要紧急:这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的通话、不愿影响关系的陪同、打麻将三缺一、网络电子游戏等等,事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限:

不重要不紧急:大多是些琐碎的杂事,无任何的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

现在我们看一下究竟是什么造成了第一象限的产生?

很明显是第二象限!

因为偷懒没有与客户做好基础的铺垫,导致合同不能顺利的进行;因为平时没有积极的安排时间锻炼,当病魔来袭时的仓惶错乱;疏于对家人孩子的陪伴造成恶性事件的发生,等等等等。

所以今天你真的要好好的安排一下了!

如果没有未雨绸缪的思维,怎么会有运筹帷幄的水准,所谓的高手总是把你浪费的时间拿来安排必要的事情。

废话就不说了,接下来告诉你应该怎么做:

●三分段:

三分段就是之前讲的分解、排程、复盘,详见上一篇文章“目标管理”,这里我希望你能明白,你真的需要一张清单把你所有的事情进行分解,然后去进行你的打钩计划!

然后请记住一句话“一年之计在于去年年底,一日之计在于昨天晚上”。

●二工具:

一、“532”管理法:

第一个工具叫做532管理法,也称之为ABC管理法,

核心准则:凡事做重要的事,要事先行!

重要的事情分为ABC,

A  最重要的事,分布50%的时间和精力,

B  次重要的事,分布30%的时间和精力,

C  一般重要的事,分布20%的时间和精力。

这里你需要明确是“什么是重要的事”,请参考四象限。

二、番茄工作法:

原则:

1)一个番茄时间25分钟,不可分割,就是说25分钟之内只做这件事情,当然时间你可以自由调配。

2) 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较,番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

3)制作一份适合自己的作息时间表。

做法:

1)将任务进行分解好之后排程,把你的清单列出来,进行工作。

2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等,如果你是苹果手机只需要说一句:嘿siri,倒计时25分钟即可),时间是25分钟。

3)完成一个并在你的工作列表中画一个叉,然后休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

4)每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

●一颗心:

其实一颗心指的就是要“改变”的心,“听过这么多道理,依然过不好这一生”,就是因为只停留在听过而已,所谓的知行合一我想应该说的就是这个意思。

时间是你不说话的朋友,他不会停止的往前走,能不能跟上他的脚步,就看你对自己“管”的怎么样了。

大英词典对“神经病”的解释大家知道是什么吗?

“重复旧的动作,希望得到新的结果”

没有相同的自己可以获得不同的人生,如果你真的希望自己和别人不一样,现在出发,奔跑吧兄弟!

人生没有等出来的精彩,只有拼出来的辉煌。

好吧,别让将来的你嘲笑现在的自己!加油!

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