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项目资源管理之规划和活动估算

项目资源管理之规划和活动估算

作者: 每天进步一点点变成更好的自己 | 来源:发表于2022-04-24 19:09 被阅读0次

识别、获取和管理所需资源以成功完成项目;
资源包括实物资源(设备、材料、设施和基础设施)和团队资源(即人力资源);
让团队成员参加规划阶段,既让他们贡献专业技能,又能增强他们对项目的责任感;
项目经理负责:
建设高效团队;
培养团队技能和能力;
提高并保持团队的满意度和积极性;
关注并支持职业与道德行为,帮助所有成员遵守;
以有效和高效方式分配和使用实物资源;
项目资源管理的趋势和新兴实践;
资源管理方法:精益管理/准时制(JIT)、Kaizen(持续改进)/TPM(全员生产维护)/约束理论
情商:内在,自我管理;外在,关系管理;(共情、延迟满足、优越感)
自组织团队:由通用的专才而非主题专家构成;能不断适应变化的环境并采纳建设性反馈;
虚拟团队/分布式团队:优点&缺点&关注点

1、规划资源管理

  • 过程定义:定义如何估算、获取、管理和利用团队以及实物资源。

  • 过程输入:
    1、项目章程
    2、项目管理计划:质量管理计划/范围基准
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
    5、项目文件:项目进度文件/需求文件/风险登记册/相关方登记册

  • 过程工具:
    1、专家判断
    2、数据表现:记录和阐明团队成员的角色与职责;
    确保每个工作包都有明确的责任人;
    确保全体团队承你贵言都清楚理解其角色和职责;
    层级型:WBS/OBS/RBS,自上而下显示职位及相互关系
    责任分配矩阵:RAM/RACI,显示分配给每个工作包的资源;确保每项任务都只有一个人负责;
    文本型
    3、组织理论:组织行为学;

  • 过程输出:
    1、资源管理计划
    识别资源:关于识别和量化所需团队和实物资源的方法;
    获取资源:关于如何获取所需团队和实物资源的指南;
    角色与职责:角色/职权/职责/能力;
    项目组织图:展示项目团队成员及其汇报关系
    项目团队资源管理:关于如何定义、配备、管理和最终遣散团队资源的指南;
    培训/团队建设/资源控制/认可(奖励)计划;
    2、团队章程:团队价值观/沟通指南/决策标准和过程/冲突处理过程/会议指南/团队共识
    3、项目文件更新:假设日志/风险登记册

2、估算活动资源

估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量;
估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关;

  • 过程输入
    1、项目文件:活动属性/活动清单/假设日志/成本估算/资源日历/风险登记册
    2、项目管理计划:资源管理计划/范围基准
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产

  • 过程工具
    1、专家判断
    2、类比估算
    3、参数估算
    4、会议
    5、自下而上估算
    6、数据分析:备选方案分析
    7、项目管理信息系统

  • 过程输出
    1、资源需求:各个工作包或活动所需的资源类型和数量;
    2、估算依据:资源估算的支持信息
    3、项目文件更新:活动属性/假设日志/经验教训登记册
    4、资源分解结构:资源依类别和类型的层级展现;指导项目的分类活动;用于获取和监督资源

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