易效能学习笔记20170929

时间管理（34/100）：今日待办清单是一个谎言！

易效能学习笔记20170929

“今日待办”指的就是：今天要做的事情。很多人会把一天自己要做的事情列下来，然后就开始做。

大家往往先从简单的开始，这样做着做着，到后面那些重要的事就不愿意做了。

这样就造成一个后果叫：今日事没有今日毕。

于是就会产生拖延者的心态：我今天列下的计划没有完成，很不开心。

但是到了明天，又会忘了把昨天的任务拿出来完成，再加上很多人没有很好的记录工具，所以列下来的事务清单总也不能完成。

这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。

从今天开始，废除今日待办清单，改用易效能推荐的---日程+情境清单的模式。

日程是今天一定要做的事情，它跟“今日待办”有什么区别呢？区别在于：日程表上只能写少量的事务，就是那些确定了今天一定要做的事情，比如：9：00-10：00必须要召开的会议；12：00与朋友约定好的见面......这类的事情，叫日程事件。

除此之外的事情，把它放到清单中，不以“天”为单位，而是我们近期要做的事。

近期要做的事，我们称之为：行动跑道清单，它的行动范畴在未来一周左右，而非局限在一天二天。

这也就是说，我们需要把未来一周的所有事件放到清单中，但不用“今日待办”，当然，可以根据自身的需要，这一周的时间还可以变化，比如说两周等等。

初期建议使用“一周”。

在这一周里，做事就可以按照情境来分，比如：在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

这样做出分类，这就叫情境。

日程事务是一天的，而情境事务是长期的。

这样就可以做到日程是严谨的，而清单是灵活的。

日程上的事定下来，就一定要做，如果意外发生决定不做了，那就要及时把它删掉；清单上的事务，可以做，也可以不做，根据我们在什么样的情境下来选择自己要做的事情。

建议先选择做重要的事情。

当然，日常生活中会有很多突发的状况发生。

当意外发生，从而导致我们没有做清单上的事务时，由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，这样就不会造成我们有拖延的感受，这时我们的心情就是好的，这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。

所以这样的计划堪称完美。

今日待办清单是一个谎言！它是造成拖延心理的一个非常重要的因素。

建议使用事务少而精的日历，以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常，这样我们的拖延就会越来越少。

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