经过实践,这周总结出了一套自己的目标执行的方法。
自从去年接触到WBS工作分解法,就对目标执行与实现有了一个粗略的想法,再加上今年初开始实践GTD工作法,这个想法在实践中便不断完善,最终形成了这篇文章。
一、方法介绍
用一句话概括我的方法,就是“以目标为导向,分解为具体行动,执行并反馈”。
具体流程如下:
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另外,在设定任务的时候,加上期望/标准更有利于后续执行时反馈。
二、一个例子
有一个具体例子说明上述流程:我参加了一个社群,群规为每周制定任务,周日发布完成情况,否则交罚金。
上周我设定的任务为
1.一周精读两篇文章
2.通识阅读150页
3.每周一篇800字文章
我想达成的结果为:完成任务不交罚金。
设定目标
针对这个例子,我的目标设定为完成任务并按时提交总结,不交罚金。
分解为小目标
根据上述说明,该目标分解为以下小目标
1.完成对赌内容
2.汇总成果,写总结
3.将总结发到群里
根据小目标,设定任务
根据上述小目标,我的任务有以下五个(破折号后为我定的任务期望)
1.精读2篇文章——了解文章讲了什么,怎么讲的,对我用什么用
2.阅读通识150页——完成年度目标,建立知识框架
3.写一篇800字文章——养成写作习惯,以输出倒逼输入
4.写周总结——总结任务情况以便更好规划下周
5.周日晚发布总结——按照要求完成发布
分解为具体行动
任务1.精读2篇文章
这个任务我是想通过marginnote3软件来完成,因此具体行动为
A准备工作:选定2篇文章,导入软件
针对一篇文章
B阅读:读文章做标记(用marginnote3的文档模式)
C笔记:对阅读标记进行整理(学习模式,生成导图,建立联系)
D整理:对导图内容进行梳理(学习模式,对摘录进行划重点,批注,和链接)
E导出:导出到印象笔记做备份
F思考:对文章进行评价
另一篇文章行动同上
任务2.阅读通识150页
根据我的情况,这个任务按照内容进行分解
A阅读到30页
B阅读到60页
C阅读到90页
D阅读到120页
E阅读到150页
任务3.写一篇800字文章
根据我的写作习惯,喜欢先用导图拟大纲,再进行写作,因此该任务分解为
A定主题:确定要写什么
B素材整理:要写的内容进行思考,收集材料
C拟大纲:用思维导图拟出框架
D写作:进行具体书写
E修改:对文章进行修改
F发布:发布到简书
任务4.写周总结
A整理思路,写大纲
B汇总材料,写总结
任务5.周日晚发布总结
我一般采用pdf格式发总结,因此这个任务分为两步
A转换格式
B发到群里
执行行动并反馈
这里我由于执行GTD,一直在用滴答清单,因此也将上述任务及行动放入了滴答清单中,提醒自己执行行动并更好掌控进度。
以下是任务和对应的滴答清单截图:
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三、总结
这个方法只是我现在用的方法,在之后的实践中还会进行改良,写这篇文章最大的意义对我而言就是理清了我对于执行目标的想法。
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