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PMP 第四章 项目整合管理

PMP 第四章 项目整合管理

作者: Leeson1989 | 来源:发表于2020-12-10 17:31 被阅读0次

    4.1 整合管理说的是什么

    整合管理的发展趋势:使用自动化工具、可视化管理工具、项目知识管理、增加项目经理的职责、混合型方法
    
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    整合什么?

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    敏捷场景中的整合管理

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    整合管理的过程

    制定项目章程
    
    制定项目管理计划
    
    指导与管理项目工作
    
    管理项目知识
    
    监控项目工作
    
    实时整体变更控制
    
    结束项目或阶段
    
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    项目章程

    1,由项目启动者或发起人发布的
    
    2,正式批准项目成立
    
    3,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件
    

    项目章程标志性意义

    1,项目执行组织与发起组织之间建立起伙伴关系
    
    2,项目正式启动
    
    3,给项目经理正式授权
    

    制定项目章程:输入、输出与技术和输出

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    制定章程数据流向

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    隐藏知识点:任命项目经理

    应尽早确认并任命项目经理;
    
    最好制定项目章程是就任命;
    
    最晚也必须在规划开始之前。
    

    项目章程对项目经理有三个意义

    1,看清方向
    
    2,认清形势
    
    3,分清责任
    

    章程有问题是发起人的责任。只有发起人有权修改章程

    项目章程输入包含一个协议

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    制定章程过程中有一个过程叫专家判断,判断的来源是谁呢?

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    计划是什么?

    内容:范围管理、时间约束、质量要求、成本预算、风险识别、相关方管理
    

    计划就是通向目标的路线图。

    旅游案例:

    • 沿途哪些经典要做停留,有所取舍:范围管理

    • 假期结束前必须回来,规划每一段行程:时间约束

    • 老婆提出住五星酒店,不吃苍蝇馆子:质量要求

    • 住宿、加油、吃饭、门票、购物:成本预算

    • 堵车、扎胎、排队、挨宰、生病:风险识别

    • 想老人报平安,用微信晒照片:相关方管理

    项目的成功,必须要有良好的计划与控制

    • 良好计划与控制并不能确保项目成功

    • 计划与控制本身要消耗资源

    • 项目的成本 = 任务执行成本 + 管理成本

    微软做不做项目计划的案例

    项目管理计划和项目文件

    项目管理计划是规则程序或工具,更新频率低
    
    带管理二字就是规则程序
    
    项目文件才是具体的数据,成本具体工期进度等,更新频率高
    
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    CCB决策:涉及基准变更需要
    
    项目经理决策:更新项目文件 
    
    高级管理层决策:规则程序修改
    
    项目发起人决策:项目章程修改
    
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    区别和联系

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    里程碑计划

    里程碑包括:启动会议、方案评审、原型评审、单元测试、集成测试、验收评审、版本发布等
    
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    案例:做好里程碑管理就能如期完成项目

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    项目管理数据和信息

    数据、信息、报告
    
    工作绩效数据:
    
    工作绩效信息:经过加工、处理的数据。对管理、绩效产生指导性作用
    
    工作绩效报告:分析、统计
    

    工作数据流

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    数据分析的办法

    备选方案分析:多种方案中选择最优
    
    趋势分析:根据已知情况预测未来发展
    
    偏差分析:进度、成本、质量  实施执行与计划的偏差
    

    管理项目知识

    显性知识:可以编撰、已于表达、文字、图片、数字、表哥
    
    隐性知识:无法编撰、难于表达、经验、直觉、洞察力、诀窍
    

    整体变更控制意味着项目计划变更

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    例外管理:例外发生时的变更过程就叫变更控制

    预防措施(防患未然)、纠正措施(知错就改)、缺陷补救(亡羊补牢)
    

    配置管理计划

    • 产品的功能、组建、文档……

    • 项目的基准、计划、文件……

    • 组织过程资产(知识、经验、教训)

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    软件开发中软件配置管理(汇流管理)

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    软件配置管理系统

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    整体变更控制

    CCB 变更控制委员会:由项目发起人组成的一个常设但非固定的正式团体。
    
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    关键字:

    通知——相关方
    
    变更请求——评估影响
    
    书面报告—— CCB
    

    实施“整体变更控制程序”的 32 个常见原因

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    敏捷场景下的变更

    变更需求提交给 PO(产品负责人),评估这项需求在待办事项(Backlong)中的优先级。
    
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    结束项目或阶段

    项目收尾流程
    
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    合同收尾与行政收尾:先与外部交接,再与公司内部交接,完成合同收尾后完成行政收尾
    
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    知识转移

    显性知识:产品说明书、产品手册
    
    隐性知识:培训、演示
    
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    整合管理学习要点:

    1,整合的含义,整合的对象、整合的负责人
    
    2,项目章程由谁发布?谁有权修改?章程的意义
    
    3,项目启动会议与项目开工会议
    
    4,项目管理计划和项目文件的区别和联系
    
    5,项目 3 大基准的来源、用途和变更管理
    
    6,配置管理的含义,配置管理与变更管理的关系(变更管理是配置管理的子计划)
    
    7,显性知识,隐形知识和知识转移
    
    8,工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告
    
    9,整体变更控制程序
    
    10,合同收尾与行政收尾的区别和联系
    
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