4.1 整合管理说的是什么
整合管理的发展趋势:使用自动化工具、可视化管理工具、项目知识管理、增加项目经理的职责、混合型方法
图片
整合什么?
图片敏捷场景中的整合管理
图片整合管理的过程
制定项目章程
制定项目管理计划
指导与管理项目工作
管理项目知识
监控项目工作
实时整体变更控制
结束项目或阶段
图片
项目章程
1,由项目启动者或发起人发布的
2,正式批准项目成立
3,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件
项目章程标志性意义
1,项目执行组织与发起组织之间建立起伙伴关系
2,项目正式启动
3,给项目经理正式授权
制定项目章程:输入、输出与技术和输出
图片制定章程数据流向
图片隐藏知识点:任命项目经理
应尽早确认并任命项目经理;
最好制定项目章程是就任命;
最晚也必须在规划开始之前。
项目章程对项目经理有三个意义
1,看清方向
2,认清形势
3,分清责任
章程有问题是发起人的责任。只有发起人有权修改章程
项目章程输入包含一个协议
图片制定章程过程中有一个过程叫专家判断,判断的来源是谁呢?
图片计划是什么?
内容:范围管理、时间约束、质量要求、成本预算、风险识别、相关方管理
计划就是通向目标的路线图。
旅游案例:
-
沿途哪些经典要做停留,有所取舍:范围管理
-
假期结束前必须回来,规划每一段行程:时间约束
-
老婆提出住五星酒店,不吃苍蝇馆子:质量要求
-
住宿、加油、吃饭、门票、购物:成本预算
-
堵车、扎胎、排队、挨宰、生病:风险识别
-
想老人报平安,用微信晒照片:相关方管理
项目的成功,必须要有良好的计划与控制
-
良好计划与控制并不能确保项目成功
-
计划与控制本身要消耗资源
-
项目的成本 = 任务执行成本 + 管理成本
微软做不做项目计划的案例
项目管理计划和项目文件
项目管理计划是规则程序或工具,更新频率低
带管理二字就是规则程序
项目文件才是具体的数据,成本具体工期进度等,更新频率高
图片
CCB决策:涉及基准变更需要
项目经理决策:更新项目文件
高级管理层决策:规则程序修改
项目发起人决策:项目章程修改
图片
区别和联系
图片里程碑计划
里程碑包括:启动会议、方案评审、原型评审、单元测试、集成测试、验收评审、版本发布等
图片
案例:做好里程碑管理就能如期完成项目
图片项目管理数据和信息
数据、信息、报告
工作绩效数据:
工作绩效信息:经过加工、处理的数据。对管理、绩效产生指导性作用
工作绩效报告:分析、统计
工作数据流
图片 图片 图片数据分析的办法
备选方案分析:多种方案中选择最优
趋势分析:根据已知情况预测未来发展
偏差分析:进度、成本、质量 实施执行与计划的偏差
管理项目知识
显性知识:可以编撰、已于表达、文字、图片、数字、表哥
隐性知识:无法编撰、难于表达、经验、直觉、洞察力、诀窍
整体变更控制意味着项目计划变更
图片例外管理:例外发生时的变更过程就叫变更控制
预防措施(防患未然)、纠正措施(知错就改)、缺陷补救(亡羊补牢)
配置管理计划
-
产品的功能、组建、文档……
-
项目的基准、计划、文件……
-
组织过程资产(知识、经验、教训)
软件开发中软件配置管理(汇流管理)
图片软件配置管理系统
图片整体变更控制
CCB 变更控制委员会:由项目发起人组成的一个常设但非固定的正式团体。
图片
关键字:
通知——相关方
变更请求——评估影响
书面报告—— CCB
实施“整体变更控制程序”的 32 个常见原因
图片敏捷场景下的变更
变更需求提交给 PO(产品负责人),评估这项需求在待办事项(Backlong)中的优先级。
图片
结束项目或阶段
项目收尾流程
图片
合同收尾与行政收尾:先与外部交接,再与公司内部交接,完成合同收尾后完成行政收尾
图片
知识转移
显性知识:产品说明书、产品手册
隐性知识:培训、演示
图片
整合管理学习要点:
1,整合的含义,整合的对象、整合的负责人
2,项目章程由谁发布?谁有权修改?章程的意义
3,项目启动会议与项目开工会议
4,项目管理计划和项目文件的区别和联系
5,项目 3 大基准的来源、用途和变更管理
6,配置管理的含义,配置管理与变更管理的关系(变更管理是配置管理的子计划)
7,显性知识,隐形知识和知识转移
8,工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告
9,整体变更控制程序
10,合同收尾与行政收尾的区别和联系
图片
网友评论