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与“领导”沟通

与“领导”沟通

作者: Guyongy | 来源:发表于2021-05-28 22:27 被阅读0次

    真实生活中,领导布置任务时,我们一声“好的”、“收到”,便转身忙去,等到一番忙碌拿出成果来却是发现,领导并不满意,该怎么办?

    学会反向叙述

    领导找到你说:“小杨啊,你去按照50-100万的预算,采购一批大型教辅玩具。”

    很多同学接到这个任务之后,大概率会进行的沟通是:“好嘞,没问题。您放心吧。”

    但执行起来却会发现,50万和100万差着一半呢,按多少钱买?买多少?买成什么样的?

    这些问题不解决,假设你按自己的经验找到了供应商,挑了一些还不错的教辅玩具,然后把预算控制在80万左右,不上也不下,然后你就跟领导交差了,这个时候,你猜领导会怎么说?

    领导大概率会这样说,“你为什么买这个?”“这个颜色好难看。”“为什么选这家供应商啊?”“这个看起来不太符合我们的教育理念啊”。

    遇到这种情况,很多同学就很愤怒,我这不是按你的要求买的吗?我为了这个方案还加班了,你要是有这么多细节要求,为什么不早说?

    对,为什么不早说?恭喜你,发现了一个职场真相:绝大部分你从上级拿到的指令,都是被高度简化和抽象后的指令,因为相关信息在他们的大脑里已经被自动处理过了,他们不见得会交代给你。但没交代,可不代表没有。

    所以,这个时候,你一定要学会的是向上沟通最关键的一招,反向叙述。也就是通过不断追问的方式,请注意是客客气气追问的方式,挖掘出领导真实的意图。

    通过反述的过程,双方就进入了新一轮的沟通,我们彼此都可以更清楚对方的意图。

    所以,回到刚才那个沟通场景,稍微有点职场经验的同学,就会多问一句,“校长,请问这个采购主要解决什么问题?您什么时候用啊?”

    那校长才可能会告诉你:“一周之内布置出来,目标是在招生期间,让前来参观学校的孩子可以体验,也让家长知道学校将用什么理念来办学、用什么方式来教学。”

    然后通过下一轮的反述,不断让双方的意图达成一致。

    学会确认边界和标准

    凡是任务,都要用产品意识来对待。什么意思?就是你在接收上级给你的任务的时候,就要想象自己是在做一个产品,一个产品,当然要有明确的边界和标准。

    什么是标准?就是说,这个任务,我做到什么程度,就算是做成了?这个完成任务的标准,是我们自己要去设定出来的。

    我们和领导对一项任务的预期是不一样的,比如这个案例里,用50万-100万的预算去购置大型教辅玩具。这个任务,自上而下布置起来很简单,一句话就说完了。

    但真当自下而上去执行的时候,它其实是个挺复杂的项目,预算怎么花?选什么样的教具合适?

    你会发现,这些问题在执行中如果不追问,你就会陷入黑箱,每一个标准都是模糊的。

    比如在这个采购的任务里,执行者可以设定这么四条成功标准:

    1. 买的教辅玩具要让孩子和家长产生惊喜感,是自己想要、但一直没舍得买的东西。

    当有了这个标准之后,那就意味着,选择哪些教具合适就有了执行的方向,比如是不是就要对可能会来参观的那些学生家庭做下调研,研究下品牌,而不是拍脑袋买,也不是只看着价格买。

    2. 买的教辅玩具要符合5-7岁孩子的认知规律和成长特点。

    你看,有了这条标准,你就要请教老师们,研究不同年龄孩子的特点。招生的时候,孩子来体验,你就能给现场的家长讲出这些教辅玩具的教育价值,那这个教具是不是就能直接作用于最初校长提出的目标?

    3. 每一个教辅玩具都与未来的一种课程样态有关联。

    当你再跟家长解释完这一点,他就充分理解,这些看起来是玩具的教具,绝对不是让孩子玩玩,它们背后都是课程,未来我们要借助这些工具完成课程交付。

    4. 不固定、可移动,适宜2-3个应用场景,而且材质要安全可靠健康。

    为什么呢?这也是边界,因为目前这是一个新学校,空间是随时可能会调整的,所以这些教具、玩具是要能搬走的。

    跟领导沟通。本质上是做挖掘,就是通过不断的反述,把他脑海中的那个大图景给挖掘出来。

    参考:如何“管理”领导?__ 脱不花

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