最近在忙一个晋升项目,一次性面对三种职场角色,再次体验了在线“卑微”的职场关系。
角色其一是领导,这个项目划分了十来个专业组负责命题和具体考核等,组成从副主任到经理,可以说都是领导。
角色其二是同事,既包括进行监督的党群纪检同事,也包括直接协助我的见习助理,还包括在部门派驻的人力同事(通常一个部门涉及两三个专业)。这里谈的主要是最后一类。
角色其三是员工,按普遍意义来说他们也是我的同事,但在这个项目里他们是考生,在其他工作中他们也是被服务的对象,为了与工作人员区分,我称他们为员工。
对领导
这个项目在时间上比较紧,加上我刚刚反思过因为我老考虑别人的时间和工作,导致项目进程太慢,所以在专业组成立之后我紧锣密鼓就组织了命题。
没想到,发出通知命题的邮件后,其中一个专业组的经理立马打电话来。
问我有没有考虑命题需要时间酝酿(准备题库),有没有想过他们还有别的工作。
我马上就反应到这是在质问我。
首先我承认了是我考虑不周,这个时间确实安排得比较紧张。
另外,本身我发邮件是去协商的,也要看专业组的安排,不是非得那个时间不可,但我没有说明清楚。
(说到这里,对方的语气已经缓了下来)
然后,我解释了这个项目的紧急程度,时间上确实没有太多松动的空间,最多可以推迟到某某时间。
(说到这里,对方表示了理解,并且提出在deadline前的另一个时间来进行命题)
应对完这个专业组之后,因为所有专业组我发的都是同样的邮件,所以我一个一个打电话去解释协商时间的初衷以及说明deadline。
对于与领导的沟通,根据我自身的经验有以下感悟:
1、心态上不能畏惧。这个工作不是说我布置给他们做的,而是组织上的安排,我来组织协调,他们配合完成,各有各的职责所在。
2、态度上需要谨慎。最基本的是有更多的礼貌用语(领导好、多谢支持等),更重要的是,不是布置工作而是协商工作。
除因心急失误之外,通常我会预定一个时间范围,或者初定好一个时间,让他们去拍板具体时间或者告诉我需要更改的时间。
3、工作上需要准确。领导事多人忙是常识,工作安排需要更加准确到位。
其一,要知道有一定概率他们没看到邮件或者忘记工作,需要规划好时间点去电话提醒。
其二,具体有哪些工作需要他们完成,完成的标准是什么要邮件写清楚,并且电话沟通时再次提醒要点。如果没按要求反馈,也要电话去解释说明。
其三,要明确每个环节的具体参与人员,并且要知道其中谁是牵头负责人。这一点和求助是一样的,周围的人很多反而谁也不出手,要具体指出某个人来求助。
对同事
命题除了一些跨部门专业由中心组织外,另外单一部门专业我请示完领导后让部门派驻人力去完成。
我先发了上述给专业组的邮件(抄送部门派驻人力),说将由部门派驻人力组织命题。
结果一个部门派驻人力也打电话来质问我。
说为什么往年我一个人可以组织全部专业,现在要把他们都拉下水。
我给他解释了这样安排的必要性(时间紧且需要很多的沟通成本),并且告诉他发完给专业组的邮件之后,就会给他们说明具体组织工作的要求。
按实说,我是被怼哭了。工作这么多年,还轻易被怼哭我也是醉了。
不过我反思了其中的问题,最大的问题是,发给工作人员的邮件要先于发给专业组被抄送的邮件。
要提前说明工作安排,包括委婉告知我是经领导同意如此组织的。
对于与同事的关系,多数时候都是友好的,但也有需要注意的地方:
1、心态上不能退缩。这种退缩也有可能来自于权威(资历更老),也可能来自于有些同事的个性比较强硬,但同样是各有各的职责所在,无论如何也得把工作安排下去。
2、态度上不能主观。一方面,我认为虽然个性有合拍不合拍之分,但只有工作做得到位不到位才是我衡量的标准。
另一方面,工作到位了应当表示感谢(不要因为自己付出得更多就认为别人的付出是容易且理所当然的)。
工作不到位也要客观提醒,不针对人而针对事。目的永远是一起把工作做好,出了问题不管谁的责任都不会好过。
3、工作上需要明确。包括哪些部分由我直接负责,哪些部分需要他们组织,有什么流程和要求,要一五一十说清楚。
对员工
谢天谢地,幸好这次没有员工打来质问我。
我做人力是从员工服务起步的,所以最早去总结的就是对待员工的经验:
1、心态上需要谦卑。对领导、对同事我都没有提这个词,就如我刚刚所说都是职责所在。而对于员工,我更多认为是我的服务对象,虽然不能说是衣食父母,也算是内部客户吧。
2、态度上照顾情绪。员工也有来质疑的时候,先不管怎么处理,首先需要听他们讲经过,承认他们的情绪存在且合理。
这次也有员工发来报名简历说要给我看看再打印,其实简历的信息我们后期都会核实,从我的角度来看没有多少检查的必要。但凡是让我看的,我都会看一看然后回复,因为员工在乎,我就是给个安心。
3、工作上需要具体。不管是因着个人素质、理解能力的差别,还是本身工作人员和员工了解程度的差异,对于给员工的指引都要很详细,对于个别来询问的更要耐心具体地指导。
标题说在线“卑微”,其实是一种调侃。
对比在生活中的“做自己”,在职场中,我的情绪是放在专业之后的(好吧,老实说是有点“卑微”)。
但我想说,有时候也需要不卑不亢,这点我需要加强才能走得更远。
更重要的是,原则和底线是不能“卑微”的,对领导、对同事、对员工,都一样。
说到职场关系或职场沟通,其实非常难以说明但却很重要,今天暂做一个小分享,期待大家的意见和建议。
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