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写作笔记(56)‖事务公文写作之总结

写作笔记(56)‖事务公文写作之总结

作者: 朱朱哥弟 | 来源:发表于2023-11-01 00:23 被阅读0次

整理/朱朱哥弟

一、总结的分类

总结的种类很多。

按内容分:有学习总结、工作总结、生产总结、思想总结等。

按范围分:有个人总结、单位总结等。

按时间分:有月份总结、季度总结、年终总结等。

这些不同类别的总结,归纳起来,又可概括为两大类,即:全面总结和专题总结。

全面总结:全面总结一个单位、一个部门在某一个阶段的工作情况,既要总结成绩,又要找出差距,有时还要简述一下今后的打算。但内容要突出重点,不要主次不分。这类总结多半是向上级反映、汇报用的。

专题总结:是就某一个问题、某种工作或某项重大活动所进行的专门总结,内容比较单一、集中。有的偏重于总结经验,对其他方面的情况往往一笔带过或完全省略。

二、总结的写作要求

(一)要有正确的指导思想和事实求是的精神

写好总结是为了肯定成绩,克服缺点,更好地前进。为此要有区分成绩、缺点的依据,不论个人总结还是单位总结,都必须熟悉上级政策、有关规定、计划的要求,这样,提出问题、分析问题才能高屋建瓴,言之有据,总结才能提到应有的高度。

写好总结,必须坚持实事求是的精神,正确对待成绩和缺点,经验与教训,有一写一,有二写二,切忌讲过头话,防止片面性,反对绝对化。

(二)要根据实际情况和总结目的,突出重点,写出特点,切忌平铺直叙和一般化。

要提炼出规律性的东西。写总结一定要抓住最能反映客观实际的特点,总结出新鲜的经验,决不能满足于毫无特色的现象罗列。(领导重视、干部带头、群众拥护等)

(三)要认真安排好总结的结构和正文的基本内容

成绩、做法、经验和体会:有的总结,把成绩、做法作为一部分来写,着重阐明成绩表现在那些方面,是怎样取得的;也有的总结,只写经验、体会或原因,而把成绩、做法融合其中。至于经验和体会,两者没有什么严格区分,写作时,常常是写了经验就不写体会,写了体会也就不写经验。

存在问题和今后打算:一般总结这些内容都写得简要。也有些总结,在写这部分内容时,把存在问题和今后要做的事分别列条来写。但要注意,这部分内容表述要粗线条,否则就变成订计划了。

注意:全面总结包括上面提到的都要写,若是介绍典型经验的专题总结,那就应该把总结成绩和经验,分析取得成绩的原因作为重点,而对工作的一般情况以及存在问题可作简要概述或完全省略。

三、总结的主要结构形式

一是总分式:先写个简要的开头,开宗说明总结的依据、指导思想和总的评价,然后转入主体部分,阐述取得的成绩、经验,或体会,以及存在问题和今后努力方向。这是一种最常见的结构形式。

例如:

二是条文式:用数字把整个总结分解成一、二、三······的条文形式,更清楚地显示出各部分内容间的相对独立性和衔接的递进关系。

三是小标题式:就是把工作中摸索出的经验、体会、成绩、做法,概括成若干个小标题,分别加以阐述。如《企业党建“三不丢”》,总结的是某个单位不管企业怎么变,明确提出“党的领导不能丢”、“党员作用不能丢”、“党员教育不能丢”。全文就按这三个小标题来展开。

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