美文网首页剽悍读书营
【0304读书感悟】2064刘欢

【0304读书感悟】2064刘欢

作者: 刘欢Fancy_Liuhuan | 来源:发表于2018-03-05 01:04 被阅读0次

    书名:《把时间当做朋友》

    作者:李笑来

    第3章 管理

    1.估算时间

    一个事实:完成任务实际花费的时间总会超过预期。

    HOW:该怎么做呢?在执行任务前别忽略一个重要步骤,分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的?

    小总结:想要提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前前判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。

    2.及时行动

    接受任务之后,什么时候开始执行才好呢?比“越早越好”更切实的答案是“现在就开始”。

    不及时行动的本质原因在于恐惧——来自内部的和来自外部的。来自内部的恐惧在于:只要开始做事,一个人就要面临做错、做不好的风险。来自外部的恐惧在于:过分在意外界的评价。

    以后不管遇到什么任务,永远不要再问“什么时候开始才好”,因为答案只有一个:现在!

    3.直面困难

    为什么有的人好像一直在忙,却总是拿不出成绩、做不出成效?

    无疑,他们的效率低下。而效率低下的根本原因是什么?答案是:回避困难。(习惯专做简单的,回避困难的,看起来努力认真忙碌,实际上毫无效率)

    明白一点:任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的所有有创意的部分,可能连1%都不到。

    4.关注步骤

    任何任务都有三个属性:何事(what)何因(why)何法(how),了解属性之后,再“三思而行”考虑相关3个方面:内容(what)原因(why)方法(how)其中最为关键的是方法!

    做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯会使人变得现实、踏实。

    5.并行串行

    两个任务之间的关系,是串行关系,还是并行关系?弄清楚这个问题非常重要,因为在一般情况下,“提高效率”就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

    主动并行才是真正提高效率,被动发生的并行往往只能使效率变得更为低下。

    6.感知时间

    基于结果或者基于过程记录事件。

    既然管理时间是不可能的,那么解决方法就只能是想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己的行为与时间“合拍”。按作者的话就是——“与时间交朋友”。

    7.记录开销

    用纸笔记录时间开销。

    第一组练习:回忆并记录昨天做的事,每条写上标号,标注花费时间。依次类推记录前天,大前天的事情。

    第二组练习:认真回忆和记录上周,上月,上季度,上一年所做的事。

    第三组练习:1.用一个星期时间,每天晚上回忆并记录当天做的事情。2.用一个星期的时间,每天随时记录自己刚刚做完的事情花费了多少时间。

    8.制定预算

    按照三组练习,养成每天记录开销的好习惯之后,还要养成:每天制定时间预算的好习惯。

    罗列所有要做的事在一个列表上,并估算每项要花多少时间。你可能会遇到第一个问题:任务太多,无法全部完成,于是需要选择!可以用重要,不重要两个最简单的标签来标注!

    养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎。然后,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。

    9.计划

    计划成功的前提:目标现实可行

    长期计划是需要通过实践才能习得的能力

    有些时候没必要做计划(计划固然重要,行动更为重要)

    达成目标的关键在于每次受到挫折之后能否汲取教训。只要能汲取教训,然后自我调整,那就是进步。我们一生所做的事大都是在试错,对于人生,没有人能像解释数学或物理学原理那样给出普适的公式。永远记住,马上行动是最重要的——尽管这句话已经被无数人说过无数次。

    10.列表

    制作列表,如:任务列表,待处理列表,核对列表等。

    最方便的列表工具是纸和笔

    列表没必要工整

    列表一定要随手可及

    最重要的任务永远只有一个

    制作专门的下一阶段任务列表

    给每个任务制定一个核对列表

    列表一旦开始运作,就一定要执行到底

    11.流程

    无论是学习、工作还是生活,我们面临的任务大都是重复性的。要想加快执行重复性任务的速度,只需要在遇到重复性任务时先将其做完一次,然后马上总结、整理,搞清流程,再靠进一步的实践把它变成“闭着眼也能做好”的事。这是提高效率、减少失误的根本手段。

    12.预演

    把大脑当成计算机,想象预演结果。

    借助纸笔或者思维导图软件预演结果。

    只有经过大量的预演或者联系,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现!(如排练节目,熟悉节拍,彩排等算是预演)

    准备不足,所以害怕,所以恐惧!

    13.验收

    人多人做事半途而废、不了了之的根本原因在于从未想过要给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。基本的验收机制是针对最终结果的,还有另外一种是为每一个步骤设计相应的验收机制。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:【0304读书感悟】2064刘欢

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/epccfftx.html