作为项目经理,首先要有主见,其次是执行力。在做项目工作时,你要计划,有条理的去分派。
合理化的分派你的劳动力,尽量避免无用功。而在执行方面就更是了,在职场呆过一段时间的人都了解,一个团队的核心竞争力除了工作效率高之外,就是执行力。
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一个合格的管理者主要任务就是定计划、分任务、跟踪检查,促成团队目标达成。如何把正确的事情交给正确的人去做。
提高管理水平,管理者可以这样做:
1、明确的目标
设定一个项目目标可以帮助你的团队获得清晰,协调工作,有不少失败的项目,因为没有将将需要完成的目标描述清楚,从而导致项目延期:
下达任务内容模棱两可,导致项目成员理解有误;
项目目标不清晰,项目成员不知道从何着手;
目标不明确,导致项目成员任务完成的方向产生偏差。
不论哪种,都可能将项目引向失败。
目标不清晰,项目成员就没有努力的方向,工作成果也无法展现。
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因此,项目经理要做统一项目目标,让项目成员都清楚自己的任务跟项目整体目标的关系是什么。
明确的项目目标也可帮助项目经理了解项目的发展方向。
分解项目目标和计划,监控全项目生命周期,保证项目可交付成果符合业务预期,以实现项目目标。
2、详细的计划
在项目管理过程中,确定了项目目标之后,就要对目标进行分解。
项目经理在甘特图中将项目划分为几个阶段,再将每个阶段的目标进行拆分,将阶段目标拆分成不同的活动任务目标。
其实就是把项目目标逐层展开和向下分解的过程。
制定计划后,将任务分配给项目成员,保证项目成员清楚地知道自己的职责,和自己需要完成任务的目标是什么。
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3、知人善用
一个项目想要获得成功,就需要项目团队共同协作完成,项目经理完成计划制定,就需要安排合适的人做合适的工作,监督项目进度。
项目经理需要对项目成员有一定的了解,做好任务分配及协调,把合适的人放在合适的位置,才能更好的完成工作。
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4、学会时间管理
很多项目经理被各种任务和琐碎事情困扰,陷于各种未完成的项目之中。
① 集中时间做重要的事。
② 一个时间区间里只做一件事情。
③ 可以合在一起做的事情,可能地合在一起。
④ 养成好习惯,避免拖延。
⑤ 以目标为中心。
⑥ 将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
⑦ 善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
⑧ 为计划提供预留时间。
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